Pentru a beneficia de avantaje comerciale si fiscale ,imn multe cazuri autoturismele sunt cumparate pe numele firmei .Acest lucru vine si cu unele particularitati fiscale ,in functie de calitatea persoanei care foloseste autoturismul.
In cazul autoturismului de serviciu,folosit exclusiv in scop personal,cu titlu gratuit ,evaluarea folosintei se face cu formula :1,7% x nr.luni x VI
Unde VI=valoarea de intrare in contabilitate
In cazul folosirii autoturismului ,atat in interes personal cat si in interes de serviciu ,prin foaia de parcurs se determina procentul de kilometri parcursi in interes personal din totalul kilometrilor parcursi la care se aplica procentul de 1,7%
Conform codului fiscal,cheltuielile aferente vehiculelor rutiere motorizate care nu sunt utilizate exclusiv in scopul activitatii economice sunt deductibile in proportie de 50%. pentru autoturismele folosite (si) in scop personal de catre angajati, caz in care nu trebuie intocmite foile de parcurs. Acelasi regim se aplica si in cazul persoanelor cu functii de conducere.Desi legile fiscale nu specifica neaparat utilizarea foilor de parcurs ca metoda de proba pentru limitarea de 50%, este important ca societatea sa mentina o evidenta clara si detaliata care sa poata sustine deducerea de 50%. Aceasta evidenta poate include:
2. Documente contabile care evidentiaza cheltuielile legate de autoturism in contextul activitatilor de afaceri.
3. Orice alte documente relevante care pot justifica utilizarea autoturismului in interesul afacerii (50%).
Aceste documente trebuie sa fie suficient de detaliate pentru a permite distinctia clara intre utilizarea pentru afaceri si cea personala, oferind astfel baza pentru calcularea corecta a procentului de deducibilitate a cheltuielilor.
Deductibilitatea amortizarii
Pentru mijloacele de transport de persoane care au cel mult 9 scaune de pasageri, incluzand si scaunul soferului, din categoria M1, astfel cum sunt definite in Reglementarile privind omologarea de tip si eliberarea cartii de identitate a vehiculelor rutiere, precum si omologarea de tip a produselor utilizate la acestea – RNTR 2, aprobate prin Ordinul ministrului lucrarilor publice, transporturilor si locuintei nr. 211/2003, cu modificarile si completarile ulterioare, cheltuielile cu amortizarea sunt deductibile, pentru fiecare, in limita a 1.500 lei/luna.
La momentul scaderii din gestiune a mijloacelor de transport din categoria M1, valoarea ramasa neamortizata este deductibila in limita a 1.500 lei inmultita cu numarul de luni ramase de amortizat din durata normala de functionare stabilita de contribuabil potrivit Catalogului privind clasificarea si duratele normale de functionare a mijloacelor fixe.
Partea care depaseste 1.500 lei este considerata cheltuiala nedeductibila.
Cand autoturismul este folosit exclusiv in scopuri personale de catre sotul sau sotia actionarului unic sau majoritar,fara ca sa existe nicio legatura intre acestia si firma,NU SE APLICA NICIO DEDUCERE . Dimpotriva,se considera venit din alte activitti pentru soti si se impoziteaza cu 10% prin retinere la sursa,prin Declaratia 100 iar sotul/sotia depune declaratia unica pentru cazul in care se depaseste pragul de peste 6 salarii la CASS.
Cf legii 31/1990 ,Articolul 272(1):Se pedepseste cu inchisoare de la 6 luni la 3 ani ori cu amenda fondatorul, administratorul, directorul general, directorul, membrul consiliului de supraveghere sau al directoratului ori reprezentantul legal al societatii care:
b) foloseste, cu rea-credinta, bunuri sau creditul de care se bucura societatea, intr-un scop contrar intereselor acesteia sau in folosul lui propriu ori pentru a favoriza o alta societate in care are interese direct sau indirect.
