Contul 628 "Alte cheltuieli cu serviciile executate de terti"

        Acesta este un cont de activ care respecta regulile de functionare ale conturilor, in sensul ca intrarile se inregistraza in debit si iesirile ,in credit  .Contul nu prezinta sold, inchizindu-se in creditul contului 121 ,,Profit si pierdere "
        In debitul contului 628 "Alte cheltuieli cu serviciile executate de terti" se inregistreaza:
- sumele datorate sau achitate pentru alte servicii executate de terti (401, 408, 471, 512, 531, 542).
- sume in curs de clarificare (473).
       In creditul contului 628 "Alte cheltuieli cu serviciile executate de terti" se inregistreaza , in cursul perioadei, pentru operatiile in participatie,  sumele transmise pe baza de decont.
      In general , acest cont se foloseste, pentru diverse servicii(salubritate,casa de marcat, montaje, etc),exceptand transportul de marfuri si persoane( inclusiv taxa) care se inregistraza in cont 624,cheltuieli cu posta si telecomunicatiile,(cont 626)

Exemplu :
1.Inregistrare factura 

628=401
4426=401

Plata : 401=5311 sau 5121
            401=542 

Plati facute cu cardul firmei pentru care nu exista documente justificative

       Deseori,apare situatia unor plati facute cu cardul firmei fara documente justificative sau acestea nu au datele firmei ci ale persoanei care a facut plata .Conform  pct. 57 alin. 1-2 din Reglementarile contabile aprobate prin OMFP 1802/2014 contabilizarea operatiunilor se face tinand seama de fondul economic al tranzactiei sau al angajamentului in cauza, in conformitate cu realitatea economica, punand in evidenta drepturile si obligatiile, precum si riscurile asociate acestor operatiuni.Daca administratorul a facut tranzactia si nu doreste sa aduca documentele justificative,cred ca ar fi corect ca inregistrarea contabila sa se faca in contul  461 “Debitori diversi,analitic distinct. Cu nota contabila 461=5121.

    Sumele nejustificate cu documente sau prin documente care nu tin de firma,poti fi considerate a fi folosite in interes personal si tratate ca fiind venituri de natura salariala conform  art. 76 alin. 2 lit. s din Codul fiscal ,daca administratorul este salariat sau venituri din alte surse in temeiul art. 114 alin. 2 lit. h din Codul fiscal (daca nu este salariat).

Cont 473 “Decontări din operaţii în curs de clarificare"

        Este un cont bifunctional, folosit pentru inregistrarea provizorie a operatiunilor care nu pot fi înregistrate direct în conturile corespunzătoare, pentru care sunt necesare clarificări ulterioare.(conform pct  208 din normele de aplicare a Ordinulului MFP nr. 3055/2009 pentru aprobarea Reglementărilor contabile conforme cu directivele europene, cu modificările şi completările ulterioare).

In debitul contului 473 “Decontari din operatii in curs de clarificare” se inregistreaza:
– platile pentru care in momentul efectuarii sau constatarii acestora nu se pot lua masuri de inregistrare definitiva intr-un cont, necesitand clarificari suplimentare (512);
– sumele restituite, necuvenite unitatii (512, 531).

In creditul contului 473 “Decontari din operatii in curs de clarificare” se inregistreaza:
– sumele incasate si necuvenite entitatii (512, 531);
– sumele clarificate trecute pe cheltuieli (601 la 658).
Soldul contului reprezinta sumele in curs de clarificare. daca soldul reprezinta, clienti incerti,neincasati sau partial incasati ,il puteti transfera in contul 4118 "Clienti incerti sau in litigiu

Contributii drepturi de autor ,monografie

        Potrivit art. III alin. (1) şi alin. (3) din OUG 82/2010, pentru persoanele ce realizează venituri din drepturi de autor şi nu sunt beneficiare ale sistemul public de pensii ( nu sunt pensionari), se datorează următoarele impozite şi contribuţii:
a) contribuţia individuală la sistemul public de pensii, procent 10,5%;
b) contribuţia individuală la fondul de şomaj, procent 0,5%;
c) impozit pe venit în procent de 16%.
    Veniturile din valorificarea sub orice forma a drepturilor de proprietate intelectuala fac parte din categoria veniturilor din activitati independente. Principalele categorii de drepturi de proprietate intelectuala sunt:
• Brevete de inventie;
• Desene si modele;
• Mostre;
• Marci de fabrica si de comert;
• Procedee tehnice;
• Know how;
• Drepturi de autor si servicii conexe.

Drepturile de autor recunoscute de Legea nr.8/ 1996 privind dreptul de autor si drepturile conexe sunt:
• scrierile literare si publicistice, conferintele, predicile, pledoariile, prelegerile si orice alte opere scrise sau orale, precum si programele pentru calculator;
• operele stiintifice, scrise sau orale, cum ar fi: comunicarile, studiile, cursurile universitare, manualele scolare, proiectele si documentatiile stiintifice;
• compozitiile muzicale cu sau fara text;
• operele dramatice, dramatico-muzicale, operele coregrafice si pantomimele;
• operele cinematografice, precum si orice alte opere audiovizuale;
• operele fotografice, precum si orice alte opere exprimate printr-un procedeu analog fotografiei;
• operele de arta grafica sau plastica, cum ar fi: operele de sculptura, pictura, gravura, litografie, arta monumentala, scenografie, tapiserie, ceramica, plastica sticlei si a metalului, desene, design, precum si alte opere de arta aplicata produselor destinate unei utilizari practice;
• operele de arhitectura, inclusiv plansele, machetele si lucrarile grafice ce formeaza proiectele de arhitectura;
• lucrarile plastice, hartile si desenele din domeniul topografiei, geografiei si stiintei in general.

Cont 613 ,,Cheltuieli cu primele de asigurare''

Este un cont de activ (isi incepe functia prin a se debita) ,prin care se urmareste miscarea cheltuielilor cu primele de asigurare platite (valoarea primelor de asigurare datorate sau achitate conform contractelor de asigurare (401, 408, 471, 512, 531, 542 si 473). Ca orice cont de cheltuiala nu prezinta sold,acesta fiind inchis prin debitul contului 121 ''profit si pierdere"
Acestea sunt deductibile in totalitate, la calcului impozitului pe profit

Cititi si despre cheltuielile deductibile  

Cont 623 -Cheltuieli cu protocol,reclama si publicitate

Contul 623 "Cheltuieli de protocol, reclama si publicitate" este un cont cu functie de activ.

In debitul contului  se inregistreaza:
- sumele datorate sau achitate care privesc actiunile de protocol, reclama si publicitate (401, 408, 471, 512, 531, 542).
Acest cont poate fi creditat in cursul perioadei, pentru operatiile in participatie, cu sumele transmise pe baza de decont.
La sfarsitul perioadei, soldul contului se transfera asupra contului de profit si pierdere (121).

Despre contabilitatea tertilor,pe scurt

        Contabilitatea tertilor tine evidenta datoriilor si creantelor unitatii patrimoniale ,in relatia ei cu clientii,furnizorii ,personalul,asigurarile sociale,bugetul statului,asociatii,actionarii,debitori si creditori diversi ,alte peersoane fizice sau juridice . Acest tip de contabilitate ,reprezinta,de fapt ,CLSA 4 a planului de conturi general .
   

Contul 457 | Dividende de plată

Este un cont de pasiv prin care se ţine evidenţa dividendelor datorate acţionarilor/asociaţilor corespunzător aportului la capitalul social.

 În creditul contului 457 „Dividende de plată” se înregistrează:

– dividendele datorate acţionarilor/asociaţilor din profitul realizat în exerciţiile precedente (117).

În debitul contului 457 „Dividende de plată” se înregistrează:
– sumele achitate acţionarilor/asociaţilor, reprezentând dividende datorate acestora (512, 531);
– impozitul pe dividende (446);
– sumele lăsate temporar la dispoziţia entităţii, reprezentând dividende (455);
– sume reprezentând dividende datorate acţionarilor/ asociaţilor, prescrise potrivit legii (758).

Dividendele se impozitează cu 10 %.Când cuantumul dividendelor distribuite in cursul anului depăşeşte pragul de 12 salarii minime pe economie se plătesc si contribuţiile aferente diferenţei dintre pragul menţionat si suma dividendelor distribuite .

Procedura de înregistrare în contabilitate a concediilor medicale 2018

        Baza de calcul a indemnizaţiei pentru incapacitate temporară de muncă = media  veniturilor lunare din ultimele 6 luni din cele 12 luni din care se constituie stagiul de cotizare, până la limita a 12 salarii minime brute pe ţara lunar. Dacă în perioada luată în calcul ,salariatul a beneficiat de concediu şi indemnizaţie ,baza de calcul se compune din indemnizaţia de incapacitate temporară de muncă.

Contul 408 „Furnizori – facturi nesosite

Contul 408 „Furnizori – facturi nesosite”.

 Este un cont de pasiv.
În creditul contului 408 „Furnizori – facturi nesosite” se inregistreaza:
– valoarea bunurilor aprovizionate sau a serviciilor prestate de catre furnizori, precum si a altor datorii catre acestia (301, 302, 303, 361, 371, 381, 4428, 604, 605, 611 la 626, 628, 658);
– rezultatul nefavorabil provenit din corectarea erorilor contabile, constatate in exercitiul financiar curent, aferente exercitiilor financiare precedente (117);
– diferentele nefavorabile de curs valutar inregistrate la primirea facturii sau la finele lunii, respectiv la inchiderea exercitiului financiar, aferente datoriilor in valuta catre furnizori (665);
– diferentele nefavorabile inregistrate la primirea facturii sau la inchiderea exercitiului, aferente datoriilor exprimate in lei, a caror decontare se face in functie de cursul unei valute (668).
În debitul contului 408 „Furnizori – facturi nesosite” se inregistreaza:
– valoarea facturilor sosite (401);
– diferentele favorabile de curs valutar inregistrate la primirea facturii sau la finele lunii, respectiv la inchiderea exercitiului financiar (765);
– diferentele favorabile aferente datoriilor exprimate in lei, a caror decontare se face in functie de cursul unei valute, inregistrate la primirea facturii sau la finele lunii, respectiv la inchiderea exercitiului financiar (768).
Soldul contului reprezinta sumele datorate furnizorilor pentru care nu s-au primit facturi.

contabilitate pe intelesul tuturor

Bazele contabilităţii

1. Ce este contul contabil ?

Acesta este mijlocul principal de urmărire a mişcării elementelor patrimoniului unui operator economic . Structura patrimonială este compusă din activ şi pasiv .
Contul conţine :
a)denumire ,proprie fiecărui element de patrimoniu
b)funcţie ,poate fi : cont de activ sau de pasiv
c) sfera de cuprindere:
- sintetice grupează elementele patrimoniale după caracteristicile generale ale acestora
-analitice sunt folosite pentru a reflecta trăsăturile specifice ale elementelor patrimoniale ex: contul " FURNIZORI" se poate de dezvolta pe fiecare furnizor în parte.

Regulă SUMA SOLDURILOR CONTURILOR ANALITICE= SOLDUL CONTULUI SINTETIC

Mişcările(rulajele) care au loc se reflectă în debitul şi creditul contului
Soldul contului reprezintă diferenţa dintre rulajele totale debitoare şi rulajele totale creditoare
Debitul şi creditul contului: sunt cele două părţi ale contului prin care  se urmăresc modificările de sens contrar, soldul iniţial şi cel final. În cele două părţi ale contului se înscriu distinct sumele care reprezintă intrări sau majorări, de cele care reprezintă ieşiri sau reduceri. Convenţional debitul se notează cu D şi creditul cu C. Sumele înscrise în debit se numesc sume debitoare şi cele ce se înscriu în credit se numesc sume creditoare.A debita un cont înseamnă a înscrie o sumă în debitul său. A credita un cont înseamnă a înscrie o sumă în creditul  lui.. Pentru conturile de activ în debit se înregistrează intrările elementului patrimonial sau majorările iar în credit ieşirile sau reducerile. La conturile de pasiv situaţia se prezintă invers. Mişcările elementelor de patrimoniu (intrări,majorări,scăderi,ieşiri )  se numesc RULAJE  debitoare sau creditoare,in funcţie de elementul contului in care se produce modificarea .

Contul 411 „Clienti“

Contul 411 „Clienti“ este un cont de activ.
In debitul contului se inregistreaza:
– valoarea la pret de vanzare a marfurilor, produselor, semifabricatelor etc. livrate si serviciilor prestate, precum si taxa pe valoarea adaugata aferenta (701 la 708, 4427);
– valoarea bunurilor livrate sau serviciilor prestate, evidentiate anterior in contul „Clienti – facturi de intocmit“ (418);
– venituri inregistrate in avans sau de realizat, aferente perioadelor sau exercitiilor financiare urmatoare (472);
– valoarea avansurilor facturate clientilor (419, 4427);
– valoarea creantelor reactivate (754);
– valoarea ambalajelor care circula in sistem de restituire, facturate clientilor (419);
– valoarea despagubirilor, amenzilor si penalitatilor datorate de terti (758);
– diferentele favorabile de curs valutar, aferente creantelor in valuta, inregistrate la finele lunii, respectiv la inchiderea exercitiului financiar (765);
– diferentele favorabile aferente creantelor exprimate in lei, a caror decontare se face in functie de cursul unei valute, inregistrate la finele lunii, respectiv la inchiderea exercitiului financiar (768);
– rezultatul favorabil provenit din corectarea erorilor contabile aferente exercitiilor financiare anterioare (117).

Incasare cu bonuri de masa a alimentelor vandute prin magazin .Monografie

        Daca un magazin doreste sa vanda catre populatie, produse alimentare si pe tichete de masa,trebuie sa aiba in vedere urmatoarele aspecte :

1.Programarea casei de marcat,ca sa se evidentieze in mod distinct incasarea cu bon de masa.In registrul de casa se va inregistra doar incasarea in numerar .

2.Operatorii caselor de marcat fiscale vor tine evidenta tichetelor de masa incasate, printr-un formular tipizat intern al societatii ce va cuprinde  toate elementele de identificare prevazute de OMFP 3512/2008 privind documentele financiar contabile.Formularul va fi semnat de operatorul casei de marcat si va fi anexat,ca document martor , la raportul zilnic al casei de marcat . 

3.Bonurile de masa se predau serviciului de contabilitate,pentru centralizarea acestora si transmiterea lor,spre incasare,catre unitatile emitente 

Contul 462 ''Creditori diversi"

        Prin acest cont de pasiv (intrarile intra in credit si iesirile se inregistreaza in debit) si care functioneaza conform regulilor oricarui cont de pasiv,se tine evidenta contabila a sumelor datorate tertilor, pe baza de titluri executorii sau a unor obligatii ale unitatii fata de terti provenind din alte operatii. 
Acest cont face parte din clasa 4 ,,Conturi de terti " din planul de conturi general .
In creditul contului 462 "Creditori diversi" se inregistreaza:
- sumele incasate si necuvenite (512, 531);
- sumele datorate tertilor reprezentand despagubiri si penalitati (658);
- datoriile privind achizitionarea titlurilor de plasament (502 la 508);
- diferentele nefavorabile de curs valutar din evaluare sau la incheierea exercitiului (665).

In debitul contului  se inregistreaza:
- sume achitate creditorilor (512, 531);
- plata datoriilor pentru achizitionarea titlurilor de plasament (512, 531);
- datorii prescrise sau anulate (758);
- sconturile obtinute de la creditori (767);
- diferentele favorabile de curs valutar, aferente datoriilor in valuta achitate, sau la sfarsitul exercitiului (765).

Soldul contului reprezinta sumele datorate creditorilor.

Contul 461 "Debitori diversi"

       Acesta este un cont de activ prin care se tine evidenta debitorilor proveniti din pagube materiale create de terti, alte creante provenind din existenta unor titluri executorii si a altor creante, altele decat entitatile afiliate si entitatile legate prin interese de participare.

In debitul contului 461 “Debitori diversi” se inregistreaza:
– valoarea bunurilor constatate lipsa sau deteriorate, imputate tertilor (758, 4427);
– pretul de vanzare al imobilizarilor corporale si necorporale cedate (758, 4427);
– valoarea imobilizarilor financiare cedate (764);
– valoarea debitelor reactivate (754);
– suma imprumuturilor obtinute prin obligatiunile emise (161);
– sumele de incasat reprezentand alte imprumuturi si datorii asimilate (167);
– dividende de incasat aferente titlurilor imobilizate sau celor pe termen scurt (761, 762);
– valoarea titlurilor de plasament pe termen scurt si a actiunilor proprii pe termen scurt, cedate, precum si diferenta favorabila dintre pretul de cesiune si pretul de achizitie al acestora (501, 506, 508, 764);
– valoarea sumei de incasat din vanzarea actiunilor proprii rascumparate (109, 141);
– valoarea veniturilor inregistrate in avans (472);
– sumele reprezentand avansuri de trezorerie, acordate de catre entitate persoanelor fizice, altele decat propriii salariati, nedecontate pana la data bilantului (542);
– valoarea despagubirilor si a penalitatilor datorate de terti (758);
– sumele datorate de terti pentru redevente, locatii de gestiune si chirii (706);
– dobanzile datorate de catre debitorii diversi (766);
– diferentele favorabile de curs valutar, aferente creantelor in valuta, inregistrate cu ocazia evaluarii acestora la finele lunii, respectiv la inchiderea exercitiului financiar (765);
– diferentele favorabile aferente creantelor cu decontare in functie de cursul unei valute, inregistrate cu ocazia evaluarii acestora la finele lunii, respectiv la inchiderea exercitiului financiar (768);
– rezultatul favorabil provenit din corectarea erorilor contabile, constatate in exercitiul financiar curent, aferente exercitiilor financiare precedente (117).

Inregistrarea in contabilitate a salariilor si contributiilor

1. inregistrarea salariului brut 
641-chelt.cu salariile personalului   = 421 - personal salarii datorate 
2. retineri din salariu brut  ale contributiilor personalului 
421-personal salarii datorate = 4312-contrib. sal. la asig.soc.pensii 10.5%
421-personal salarii datorate = 4314-contrib.sal. la asig.soc. de sanatate 5,5%     421-personal salarii datorate = 4372-contrib.sal.la fd somaj  0.5%
421-personal salarii datorate = 444- impozit  pe veniturile din salarii

3.Inregistrarea contrbutiilor angajatorului 

6451 -chelt cu contrib.unitatii la asig.soc=4311-contrib.unitatii. la asig.soc  20,8%
6453- chelt cu contrib.unitatii la asig.soc sanatate.=4313-contrib. la asig.soc sanat. 5.,2%
6453- chelt cu contrib.unitatii la asig.soc sanatate= 4315 contrib,asig. acc. munca boli prof
6453- chelt cu contrib.unitatii la asig.soc sanatate= 4316-contrib pt concedii med. 0.85%
6452-chelt.cu contrib.la bug.fond somaj= 4371-contrib unit.la fd somaj 0.5 %
6452-chelt.cu contrib.la bug.fond somaj = 4373-contrib.la fd.garantare 0,25% 

MFP a publicat un nou proiect de modificare a reglementarilor contabile

MINISTERUL FINANŢELOR PUBLICE


Ordin pentru modificarea şi completarea unor reglementări contabile


În baza art. 10 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 34/2009 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Finanţelor Publice, cu modificările şi completările ulterioare,

în temeiul prevederilor art. 4 alin. (1) şi ale art. 44 din Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare,

viceprim-ministrul, ministrul finanţelor publice, emite următorul ordin:


Art. I. – Reglementările contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunităţilor Economice Europene, prevăzute în anexa la Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 3.055/2009 pentru aprobarea Reglementărilor contabile conforme cu directivele europene, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 766 şi 766 bis din 10 noiembrie 2009, cu modificările şi completările ulterioare, se modifică şi se completează după cum urmează:

1. La punctul 12, alineatul (4) se modifică şi va avea următorul cuprins:

„(4) Din punct de vedere contabil, sediile permanente din România care aparţin unor persoane juridice cu sediul în străinătate reprezintă subunităţi fără personalitate juridică ce aparţin acestor persoane juridice şi au obligaţia întocmirii situaţiilor financiare anuale şi a raportărilor contabile cerute de Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. În situaţia în care persoana juridică cu sediul în străinătate îşi desfăşoară activitatea în România prin mai multe sedii permanente, situaţiile financiare anuale şi raportările contabile cerute de legea contabilităţii se întocmesc de sediul permanent desemnat să îndeplinească obligaţiile fiscale.”

Contul 628 “Alte cheltuieli cu serviciile executate de terti”

Cu acest cont de activ e tine evidenta altor cheltuieli cu serviciile executate de terti

In debit e inregistreaza:

 – sumele datorate sau achitate pentru alte servicii executate de terti (401, 408, 471, 512, 531,
542);
– sume in curs de clarificare (473).
Nu are sold .

Se utilizeaza cu precadere in cazul serviciilor executate de terti pe baza de contract. De exemplu service casa de marcat,ridicat gunoi etc)dar si in cazurile aratate la cont 611. Se mai foloseste si in cazul serviciilor prestate ocazional de catre terti .

Aceste cheltuieli sunt deductibile integral 

Ex : nota contabila este   :628=401analitic

                                          4426=401analitic

 plata :401analitic=5311 sau 5121

Contul 611 "Cheltuieli de intretinere si reparatii"

Acest cont de activ,asa cum sunt toate conturile de cheltuieli din clasa 6 a planului de conturi (exeptand cont 609) ,se utilizeaza pentru evidenta cheltuielilor cu intretinerea si reparatiile executate de terti.

In debitul sau se inregistreaza:

- valoarea lucrarilor cu intretinerea si reparatiile executate de terti (401, 408, 471, 542)

-sume in curs de clarificare (cont 473)

-In credit se inregistreaza ,in cursul perioadei, pentru operatiile in participatie,  sumele transmise pe baza de decont.

Contul nu are sold ,inchizandu-se in cont 121 

Aceste cheltuieli sunt deductibile integral 

Ex : nota contabila este   :611=401analitic

                                           4426=401analitic

 plata :401analitic=5311 sau 5121

Contul 612 Cheltuieli cu redeventele, locatiile de gestiune si chiriile

Contul 612 "Cheltuieli cu redeventele, locatiile de gestiune si chiriile" este un cont de activ. Functionarea sa respecta regulile de functionare ale conturilor de activ .Isi incepe functia prin a se credita

Face parte din casa 61 Cheltuieli cu serviciile executate de terţi