Monografie minusuri inventar si imputatii

Art. 21, alin. 4, lit. c din Legea 571/2003 privind Codul Fiscal „ cheltuielile privind bunurile de natura stocurilor sau a activelor corporale constatate lipsă din gestiune ori degradate, neimputabile, pentru care nu s-au încheiat contracte de asigurare , precum şi TVA aferenta” reprezintă cheltuieli nedeductibile fiscal.
Vă propun un studiu de caz din care cu ajutorul înregistrărilor şi reglementărilor contabile să aveţi posibilitatea extragerii informaţiilor de care dumneavoastră aveţi nevoie pentru clarificarea şi înţelegerea deplină a acestei teme.
Din practică, vă pot spune că sunt puţini cei care se străduiesc să facă înregistrările aşa cum trebuie, motiv pentru care vin în sprijinul celor care ştiu şi mai ales a acelor care doresc să ştie.

Monografie contabila privind contabilitatea de gestiune

Monografie contabila privind contabilitatea de gestiune

Potrivit Precizarilor privind unele masuri referitoare la organizarea si conducerea contabiliatii de gestiune, aprobate prin OMFP1826/2003 contabilitatea de gestiune se organizeaza de administratorul persoanei juridice,fie utilizand conturi specifice, fie prin dezvoltarea conturilor din contabilitatea financiara, fie cu ajutorul evidentei tehnico-operative proprii.

Contul 327 "Marfuri in curs de aprovizionare"

În operațiunile economice există situația în care mărfurile au fost cumpărate riscurile și beneficiile au fost transferate dar mărfurile nu au ajuns încă fizic în depozit

Contul 327 "Marfuri in curs de aprovizionare"  este utilizat pentru ținerea evidenței acestui tip de stocuri.

În debitul acestui cont se înregistrează valoarea stocurilor cumpărate în scopul aprovizionării de la furnizor cont 401.

In creditul contului 321 se inregistreaza valoarea stocurilor pebtru care s-a incheiat procesul de aprovizionare (301, 302, 303, 361, 371, 381).

Soldul  debitor al conturilor reprezinta valoarea stocurilor cumparate, pentru care s-au transferat riscurile si beneficiile aferente, dar care, la finele perioadei de raportare, sunt in curs de aprovizionare.

Contul 607-Cheltuieli privind marfurile

Contul 607-Cheltuieli privind marfurile . Dupa regulile de functionare este de activ,in debitul sau se inregistreaza descarcarea de gestiune a marfurilor (cont 371-Marfuri),in cazul vinderii lor sau deprecierii ireversibile.Se mai poate debita cu valoarea marfurilor aflate in custodie la terti (cont 357) pentru care au fost emise documentele de vanzare,sau cu valoarea valoarea marfurilor aprovizionate,in cazul inventarului intermitent care pleaca de la premisa ca toate marfurile achizitionate vor fi vandute in totalitate si nu trebuie stocate .
   In creditul lui 607 se inregistreaza plusurile la inventar,operatiile in participatie, cu sumele transmise pe baza de decont. 
      Nu prezinta sold si se inchide in debitul contului 121-Profit si pierdere

Contabilitatea produselor finite

Daca produselel finite se vand in magazinele proprii ,facem inregistrarea

1. 371=345
371=378
371        4428
2.Receptia produselor finite se face lapret prestabilit si facem inregistrarea

345=711
3.Diferenta dintre pretul prestabilit si costul efectiv se inregistreaza astfel:
-favorabila 348=711
-nefavorabila 711=348

4.Vanzarea produselor se inregistreaza asfel:
4111= 701
4111=4427

Contul 371 “Mărfuri”

 Cu ajutorul acestui cont de activ se se ţine evidenţa existenţei şi mişcării stocurilor de mărfuri.

371 “Mărfuri isi incepe functia prin a se debita cu:

•valoarea la pret de inregistrare a marfurilor achizitionate (401, 408, 446, 542);

•valoarea la pret de inregistrare a marfurilor reprezentând aportul in natura al actionarilor si asociatilor (456);

•valoarea marfurilor aduse de la terti (357, 401);

•valoarea la pret de inregistrare a materiilor prime, materialelor consumabile, materialelor de natura obiectelor de inventar, animalelor si pasarilor, vandute ca atare (301, 302, 303, 361);

•valoarea la pret de inregistrare a produselor finite transferate magazinelor proprii de desfacere (345);

•valoarea la pret de inregistrare a marfurilor primite de la societatile din grup, alte societati legate prin participatii, unitate sau subunitati (451, 452, 481, 482);

•valoarea la pret de inregistrare a marfurilor constatate plus la inventar si a celor primite cu titlu gratuit (607, 758);

•valoarea adaosului comercial si taxa pe valoarea adaugata neexigibila, in situatia in care evidenta marfurilor se tine la pret cu amanuntul (378, 4428).

Se crediteaza cu:

•valoarea la pret de inregistrare a marfurilor iesite din gestiune prin vanzare si lipsurile de inventar (607);
•valoarea la pret de inregistrare a marfurilor trimise la terti (357);
•valoarea adaosului comercial si a taxei pe valoarea adaugata neexigibila aferenta marfurilor iesite din gestiune (378, 4428);
•valoarea la pret de inregistrare a marfurilor livrate societatilor din grup alte societati legale prin participatii, unitate sau subunitati (451, 452, 481, 482);
•valoarea donatiilor si pierderilor din calamitati(658, 671).

Acest cont are intotdeauna SOLD DEBITOR care  reprezinta valoarea la pret de inregistrare a marfurilor existente in stoc la sfârsitul perioadei.

Cont 3024 ,,Piese de schimb "

Piesele de schimb fac parte din activele circulante ,considerandu-se ca utilajele sau instalatiile pe care sunt montate contribuie la desfasurarea activitatii economice a firmei sau sunt comercializate si sunt consumate pe o perioada mai mica de un an .Tratamentul contabil al pieselor de schimb nu se modifica nici in cazul in care ,intamplator,  perioada de consum a acestora e mai mare de 1 an. 

   Piesele de schimb  şi echipamentul de service sunt, în general, contabilizate ca stocuri  şi
recunoscute în contul de profit  şi pierdere atunci când sunt consumate. Totuşi, piesele de schimb
importante  şi echipamentele de securitate sunt considerate imobilizări corporale atunci când o entitate preconizează ca le va utiliza pe parcursul unei perioade mai mari de un an
Contul 3024 ,,Piese de schimb " este de activ 

Nota contabila ,la inregistrarea facturii de achizitie :

a) achizitie de la un furnizor din Romania, persoana inregistrata in scopuri de TVA, in baza unei facturi:

3024 "Piese de schimb" = 401 "Furnizori"
4426 "TVA deductibila" = 401 "Furnizori".

b) achizitie intracomunitara de piese de schimb, de la un furnizor dintr-un alt stat membru, in baza unei facturi externe, cunoscuta sub denumirea de invoice:

3024 "Piese de schimb" = 401 "Furnizori"
4426 "TVA deductibila" = 4427 "TVA colectata".

c) achizitie de la o persoana fizica, neinregistrata in scopuri de TVA:

3024 "Piese de schimb" = 401 "Furnizori", documentul justificativ este borderoul de achizitie.

De asemenea ,trebuie intocmita nota de intrare -receptie NIR , care atesta intrarea in patrimoniu, si reprezinta documentul prin care se predau piesele de schimb in responsabilitatea gestionarului.
In momentul  montarii lor si a consumului se intocmeste bon de consum .
Nota contbila este : 6024 = 3024 .

Cont 711-"Venituri aferente costurilor stocurilor de produse"

Conform OMEF 3055/2009, cu ajutorul contului 711  se tine evidenta costului de productie al produselor stocate, precum si variatia acestuia.
In creditul contului 711 "Venituri aferente costurilor stocurilor de produse" se inregistreaza:
la sfarsitul perioadei, costul produselor in curs de executie (331);
- costul de productie sau pretul de inregistrare al semifabricatelor, produselor finite si produselor reziduale obtinute, la finele perioadei,constatate plus la inventar, precum si diferentele intre pretul prestabilit si costul de productie aferent (341, 345, 346, 348);
- costul de productie sau pretul de inregistrare al animalelor si pasarilor obtinute din productie proprie, diferentele de pret aferente, precum si sporurile de greutate si plusurile de inventar (361, 368).
In debitul contului 711 "Venituri aferente costurilor stocurilor de produse" se inregistreaza:
- reluarea produselor in curs de executie, la inceputul perioadei (331);
- costul de productie sau pretul de inregistrare al semifabricatelor, produselor finite, produselor reziduale, animalelor si pasarilor vandute,constatate lipsa la inventariere, precum si diferentele de pret aferente (341,345, 346, 348, 361, 368).

Scoaterea din gestiune a stocurilor fara miscare

Stocurile nevândute,expirate sau fără mişcare se scot din evidenţă numai după ce s-a făcut inventarierea.Conform prevederilor legale(rt. 2 alin. (1) din Normele privind organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii aprobate prin OMFP nr. 2.861/2009),inventarul se face, obligatoriu,cel puţin o dată pe an sau n cazul fuziunii sau încetării activităţii, precum şi în următoarele situaţii:
a) la cererea organelor de control, cu prilejul efectuării controlului, sau a altor organe prevăzute de lege;
b) ori de câte ori sunt indicii că există lipsuri sau plusuri în gestiune, care nu pot fi stabilite cert decât prin inventariere;
c) ori de câte ori intervine o predare-primire de gestiune;
d) cu prilejul reorganizării gestiunilor;
e) ca urmare a calamităţilor naturale sau a unor cazuri de forţă majoră;
f) în alte cazuri prevăzute de lege.

Cont 357 "Marfuri aflate la terti"

Contul 357 “Mărfuri aflate la terți” face parte din clasa 3 şi este un cont de activ. Cu ajutorul lui se ţine evidenţa mărfurilor trimise  în custodie sau în consignaţie la terţi

În debitul  lui se înregistrează intrările mărfurilor aflate în custodie la terţi (clienţi).Corespondent cu  conturile 371,401

Monografia ambalajelor si a contului 381

I.Ambalajele recuperabile  sunt acelea care,după golirea lor,sunt restituite  furnizorilr (ex lăzi,navete, butoaie,borcane,sticle,etc).Ele mai sunt cunoscute sub denumirea de ambalaje de transport .