Ce este un PFA?
Persoana Fizică Autorizată (PFA) este una dintre cele mai simple și ieftine forme juridice prin care poți desfășura activități independente în România. PFA-ul este preferat de freelanceri, IT-iști, consultanți, contabili, designeri, medici, profesori și multe alte categorii profesionale.
Acest ghid actualizat pentru 2026 explică:
- cum se înființează un PFA;
- ce taxe plătești;
- diferența dintre sistem real și normă de venit;
- obligațiile fiscale;
- TVA, CAS și CASS;
- avantajele și dezavantajele PFA.
Informațiile din acest articol sunt actualizate conform legislației fiscale aplicabile în 2026 și pornesc de la documentul furnizat de tine.
Avantajele unui PFA
1. Costuri reduse de înființare
Înființarea unui PFA este foarte accesibilă comparativ cu un SRL. În multe situații, costurile sunt aproape zero dacă depui documentele online prin ONRC.
2. Contabilitate simplificată
PFA-ul folosește contabilitate în partidă simplă:
- Registrul de încasări și plăți;
- Registrul inventar;
- facturi și chitanțe.
În anumite cazuri, contabilitatea poate fi ținută chiar de titular.
3. Acces rapid la bani
Titularul PFA poate utiliza direct încasările firmei fără:
- dividende;
- hotărâri AGA;
- repartizare de profit.
4. Administrare fiscală mai simplă
Pentru majoritatea PFA-urilor:
- se depune doar Declarația Unică (formular 212);
- obligațiile fiscale sunt mai puține decât la SRL.
Dezavantajele unui PFA
1. Răspundere nelimitată
Titularul PFA răspunde cu întreg patrimoniul personal pentru obligațiile fiscale și comerciale.
2. Credibilitate mai redusă față de SRL
Unele companii mari preferă colaborarea cu SRL-uri.
3. Limitări privind activitatea
Conform OUG 44/2008:
- PFA poate avea maximum 5 clase CAEN;
- poate angaja maximum 3 salariați.
4. Obligații fiscale mari la venituri ridicate
După anumite praguri, taxele pot deveni mai mari decât la SRL.
Acte necesare pentru înființarea unui PFA în 2026
Pentru deschiderea unui PFA ai nevoie de:
- carte de identitate;
- dovada sediului profesional;
- rezervare denumire;
- declarație pe propria răspundere;
- specimen de semnătură;
- documente privind pregătirea profesională sau experiența;
- cererea de înregistrare ONRC.
În multe cazuri, dosarul poate fi depus online pe platforma ONRC.
Condiții pentru deschiderea unui PFA
Poți deveni PFA dacă:
- ai minimum 18 ani;
- nu ai antecedente fiscale incompatibile;
- deții pregătire sau experiență în domeniul autorizat;
- ai un sediu profesional declarat.
PFA la normă de venit sau sistem real?
1. PFA la normă de venit
La norma de venit:
- ANAF stabilește anual o sumă fixă;
- impozitul și contribuțiile se calculează raportat la norma respectivă;
- nu contează cât încasezi efectiv.
Avantaj:
- contabilitate foarte simplă.
Dezavantaj:
- poți plăti taxe mari chiar dacă ai venituri mici.
2. PFA în sistem real
În sistem real:
- plătești taxe la profitul net;
- profitul = venituri – cheltuieli deductibile.
Este varianta preferată de:
- freelanceri;
- IT;
- activități cu cheltuieli mari.
Taxele unui PFA în 2026
Impozitul pe venit
Impozitul este:
- 10% din venitul net (sistem real);
- 10% din norma de venit.
CAS 2026 – contribuția la pensie
CAS este 25%.
Se plătește dacă veniturile depășesc plafonul legal stabilit raportat la salariul minim brut.
Pragurile CAS se calculează la:
- 12 salarii minime;
- 24 salarii minime.
Dacă venitul este sub plafonul minim, CAS nu este obligatoriu.
CASS 2026 – contribuția la sănătate
CASS este 10%.
Se datorează în funcție de pragurile fiscale stabilite de Codul Fiscal:
- 6 salarii minime;
- 12 salarii minime;
- 24 salarii minime.
Declarația Unică (Formular 212)
PFA-urile depun:
- Declarația Unică;
- online prin SPV ANAF.
Prin aceasta:
- se declară veniturile estimate;
- se definitivează veniturile realizate;
- se stabilesc taxele datorate.
Termenul general este 25 mai al anului următor.
TVA pentru PFA în 2026
Când devii plătitor de TVA?
Înregistrarea în scopuri de TVA devine obligatorie când cifra de afaceri depășește plafonul legal de:
- 300.000 lei.
Atenție:
- cifra de afaceri NU este același lucru cu profitul;
- se iau în calcul facturile emise.
Activități scutite de TVA
Printre activitățile scutite:
- servicii medicale;
- meditații și educație;
- servicii financiare;
- asigurări;
- anumite activități culturale.
Documente contabile obligatorii pentru PFA
În partidă simplă, documentele uzuale sunt:
- Registrul-jurnal de încasări și plăți;
- Registrul inventar;
- facturi;
- chitanțe;
- dispoziții de plată;
- stat de salarii (dacă există angajați).
PFA sau SRL în 2026?
Alege PFA dacă:
- ești freelancer;
- ai venituri moderate;
- vrei costuri mici;
- vrei administrare simplă.
Alege SRL dacă:
- ai venituri mari;
- vrei optimizare fiscală;
- ai risc comercial;
- lucrezi cu firme mari;
- vrei separarea patrimoniului personal.
Întrebări frecvente despre PFA
Se poate avea și salariu și PFA?
Da. Poți fi simultan:
- angajat;
- titular PFA.
Poate un PFA să aibă angajați?
Da, maximum 3 angajați.
Poți închide ușor un PFA?
Da. Radierea se face prin ONRC și ANAF după stingerea obligațiilor fiscale.
Concluzie
PFA-ul rămâne în 2026 una dintre cele mai simple forme de organizare pentru activități independente. Este ideal pentru freelanceri și profesioniști care doresc:
- costuri reduse;
- administrare simplă;
- acces rapid la venituri.
Totuși, înainte de alegerea formei juridice, este recomandată o analiză fiscală între PFA și SRL în funcție de nivelul veniturilor și al cheltuielilor.
