Contul 628 "Alte cheltuieli cu serviciile executate de terti"
In debitul contului 628 "Alte cheltuieli cu serviciile executate de terti" se inregistreaza:
- sumele datorate sau achitate pentru alte servicii executate de terti (401, 408, 471, 512, 531, 542).
- sume in curs de clarificare (473).
In creditul contului 628 "Alte cheltuieli cu serviciile executate de terti" se inregistreaza , in cursul perioadei, pentru operatiile in participatie, sumele transmise pe baza de decont.
In general , acest cont se foloseste, pentru diverse servicii(salubritate,casa de marcat, montaje, etc),exceptand transportul de marfuri si persoane( inclusiv taxa) care se inregistraza in cont 624,cheltuieli cu posta si telecomunicatiile,(cont 626)
Exemplu :
1.Inregistrare factura
628=401
4426=401
Plata : 401=5311 sau 5121
401=542
Cont 609 ''Reduceri comerciale primite”
Plati facute cu cardul firmei pentru care nu exista documente justificative
Deseori,apare situatia unor plati facute cu cardul firmei fara documente justificative sau acestea nu au datele firmei ci ale persoanei care a facut plata .Conform pct. 57 alin. 1-2 din Reglementarile contabile aprobate prin OMFP 1802/2014 contabilizarea operatiunilor se face tinand seama de fondul economic al tranzactiei sau al angajamentului in cauza, in conformitate cu realitatea economica, punand in evidenta drepturile si obligatiile, precum si riscurile asociate acestor operatiuni.Daca administratorul a facut tranzactia si nu doreste sa aduca documentele justificative,cred ca ar fi corect ca inregistrarea contabila sa se faca in contul 461 “Debitori diversi,analitic distinct. Cu nota contabila 461=5121.
Sumele nejustificate cu documente sau prin documente care nu tin de firma,poti fi considerate a fi folosite in interes personal si tratate ca fiind venituri de natura salariala conform art. 76 alin. 2 lit. s din Codul fiscal ,daca administratorul este salariat sau venituri din alte surse in temeiul art. 114 alin. 2 lit. h din Codul fiscal (daca nu este salariat).
Monografie minusuri inventar si imputatii
Vă propun un studiu de caz din care cu ajutorul înregistrărilor şi reglementărilor contabile să aveţi posibilitatea extragerii informaţiilor de care dumneavoastră aveţi nevoie pentru clarificarea şi înţelegerea deplină a acestei teme.
Din practică, vă pot spune că sunt puţini cei care se străduiesc să facă înregistrările aşa cum trebuie, motiv pentru care vin în sprijinul celor care ştiu şi mai ales a acelor care doresc să ştie.
Monografie contabila privind contabilitatea de gestiune
Monografie contabila privind contabilitatea de gestiune
Potrivit Precizarilor privind unele masuri referitoare la organizarea si conducerea contabiliatii de gestiune, aprobate prin OMFP1826/2003 contabilitatea de gestiune se organizeaza de administratorul persoanei juridice,fie utilizand conturi specifice, fie prin dezvoltarea conturilor din contabilitatea financiara, fie cu ajutorul evidentei tehnico-operative proprii.
Contabilitatea altor imprumuturi si datorii asimilate
167 Alte imprumuturi si datorii asimilate si
1687 Dobanzi aferente altor imprumuturi si datorii asimilate
In aceste conturi se inregistreaza alte imprumuturi si datorii asimilate pe termen mediu si lung, valoarea concesiunilor preluate, respectiv dobanzile aferente acestora.
Exemple :
1. achizitionarea unui echipament in leasing – valoarea echipamentului : 25.000 ron+ TVA, dobanda 3.000 ron
Debit 2131 Echipamente tehnologice 25.000
Credit 167 Alte imprumuturi si datorii assimilate 25.000
- inregistrarea ratei de leasing :
Debit 167 Alte imprumuturi si datorii asimilate 3.000
Credit 404 Furnizori de imobilizari 3.000
2. achizitionarea unei licente in valoare de 10.000 ron, printr-un imprumut pe o durata de 2 ani cu o dobanda de 10%;
-achizitionarea licentei:
Debit 205 Concesiuni, brevete, licente, marci comerciale si alte drepturi si active similare 10.000
Credit 167 Alte imprumuri si datorii asimilate 10.000
- inregistrarea dobanzii : 10%*10.000 ron = 1.000 ron
Debit 666 Cheltuieli privind dobanzile 1.000
Credit 1687 Dobanzi aferente altor imprumuturi si datorii asimilate 1.000
- plata dobanzii :
Debit 1687 Dobanzi aferente altor imprumuturi si datorii asimilate 1.000
Credit 5121 Conturi la banci in lei 1.000
Contul 512 - "Conturi curente la banci"
Contul 5121 - "Conturi curente la banci in lei"
Contul 5124 - "Conturi curente la banci in valuta"
Contul 5125 “Sume în curs de decontare”
Prin acest cont BIFUNCTIONAL se tine evidenta disponibilitatilor in lei si valuta aflate in conturi la banci, a sumelor in curs de decontare, precum si a miscarii acestora.
Documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate a operatiunilor derulate prin contul de la banca sunt:
- Extrasele de cont
- Ordinele de plata
- CEC
- Cambia
- Foile de varsamant, etc.
In debitul contului se inregistreaza:
- sumele depuse sau virate in cont, rezultate din incasarile in numerar, din cecuri, din alte conturi bancare, din acreditive etc. (581);
- valoarea subventiilor primite si incasate (131, 445);
- creditele bancare pe termen lung si scurt incasate (162, 519);
- sumele incasate de la societatile comerciale ce detin titluri de participare ale unitatii, de la alte societati din cadrul grupului sau de la alte societati legate prin participatii (166, 451, 452);
- sumele incasate reprezentand alte imprumuturi si datorii asimilate (167);
- valoarea creantelor imobilizate si a dobanzilor aferente incasate, precum si a garantiilor restituite (267);
- sumele incasate de la clienti (411, 413, 419);
- sumele recuperate din debite ale personalului (428);
- taxa pe valoarea adaugata de recuperat, incasata de la bugetul statului (4424);
- sumele restituite de la buget, reprezentand varsaminte efectuate in plus din impozite, taxe, alte datorii si creante (446, 448);
- sumele depuse in cont de catre asociati (455);
- sumele depuse ca aport in numerar la capitalul social (456);
- sumele primite ca rezultat al operatiilor in participatie (458);
- sumele incasate de la debitori diversi (461);
- sumele incasate si necuvenite unitatii (462);
- sumele incasate in avans si care privesc exercitiile urmatoare (472);
- sumele incasate, in curs de clarificare (473);
- sumele virate subunitatilor (in contabilitatea unitatii) sau a unitatii (in contabilitatea subunitatilor) (481);
- valoarea investitiilor financiare pe termen scurt cedate (501, 502, 503, 505, 508);
- valoarea cecurilor si a efectelor comerciale incasate (511);
- sumele incasate reprezentand redevente, locatii de gestiune si chirii (706);
- sumele incasate reprezentand dobanzile aferente disponibilitatilor in conturi la banci (766);
- sumele incasate reprezentand subventiile acordate (741);
- sumele incasate reprezentand alte venituri din exploatare (758);
- sumele incasate reprezentand dividendele pentru participatiile la capitalul altor societati (761, 762);
- sumele incasate reprezentand dobanzile aferente creantelor imobilizate (763);
- sumele incasate din investitiile financiare cedate (764);
- diferentele favorabile de curs valutar, aferente disponibilitatilor la banca, in valuta, la incheierea exercitiului financiar sau operatiunilor efectuate in valuta in cursul exercitiului (765);
- valoarea sconturilor incasate de la furnizori sau alti creditori (767);
- sumele incasate reprezentand venituri extraordinare (771).
Inregistrarea contabila a operatiunilor in participatie
Societatea „X” = 4.000 lei
Societatea „Y” = 4.000 lei
Societatea „Z” = 8.000 lei
16.000 lei
Inregistrari contabile
A) In contabilitatea societatii „X”, se primesc sume de la societatea Y
5121 = 4581.Y 4.000 lei
Conturi la banci in lei / Decontari din operatii in participatie
- Se primesc sumele de la societatea Z
5121 = 4581.Z 8.000 lei
Conturi la banci in lei Decontari din operatii in participatie
- Inregistrarea cheltuielilor aferente intregului proiect
628 = 401 16.000 lei
Alte cheltuieli cu serviciile Furnizori
executate de terti
- Facturarea lucrarilor realizate catre terti
4111 = % 24.800 lei
Clienti 704
Venituri din lucrari executate şi 20.000 lei
servicii prestate
4427 4.800 lei
TVA colectata
- Incasarea facturii de la client
5121 = 4111 24.800 lei
Conturi la banci in lei Clienti
- Transferul cheltuielilor catre societatea Y
4582 = 628 4.000 lei
Decontari din operatii in participatie / Alte cheltuieli cu serviciile
executate de terti
- Transferul cheltuielilor catre societatea Z
4582 = 628 8.000 lei
Decontari din operatii in participatie / Alte cheltuieli cu serviciile
executate de terti
B) Inregistrarea operatiunilor in societatea Y
- Virarea sumelor in conturile unitatii „X”, cu titlu de contributie
4582X = 5121 8.000 lei Decontari din operatii in participatie / Conturi la banci in lei
- Transferul cotei parti de cheltuieli de la unitatea „X”,
628 = 4581.X 4.000 lei
Alte cheltuieli cu serviiile / Decontari din operatii in participatie
executate de terti
C) Inregistrarea operatiunilor in contabilitatea societatii „Z”
- Virarea sumei in contul societatii „X”
4582.X = 5121 8.000 lei
Decontari din operatii in Coturi la banci in lei
participatie
- Transferul cotei parti de cheltuieli
628 = 4581.X 8.000 lei
Alte cheltuieli cu serviiile / Decontari din operatii in participatie
executate de terti
Calculul veniturilor pentru fiecare societate se realizeaza cu ajutorul unui coeficient care reprezinta ponderea chltuielilor efectuate aferente veniturilor obtinute.
K = 20.000 = 1.25
16.000
Astfel, veniturile de repartizat sunt urmatoarele:
Societatea X = 4.000 * 1,25 = 5.000 lei
Societatea Y = 4.000 * 1,25 = 5.000 lei
Societatea Z = 8.000 * 1,25 = 10.000 lei
20.000 lei
D) Inregistrarile in contabilitatea societatii „X”
- transferul veniturilor catre „Y”
% = 4582.Y 6200 lei
Decontari din operatii in participatie
704 5.000 lei
Venituri din lucrari executate şi
servicii prestate
4427 1200 lei
TVA colectata
- transferul veniturilor catre societatea Z
% = 4582.Z 12400 lei
704 Decontari din operatii 10.000 lei
Venituri din lucrari executate şi in participatie
servicii prestate
4427 2400 lei
TVA colectata
- trasferul sumelor catre beneficiarii de venit
4581.Y = 5121 5.950 lei
Decontari din operatii in participatie Conturi la banci in lei
4581.Z = 5121 12.400 lei
Decontari din operatii in participatie Conturi la banci in lei
E) Inregistrarea operatiilor in contabilitatea societatii „Y”
- primirea veniturilor de la societatea „X”
4581.X = % 6200 lei
Decontari din operatii in participatie
704 5.000 lei
Venituri din lucrari executate şi
serviciiprestate 4427 1200 lei
TVA colectata
- incasarea sumei
5121 = 4581.X 6200 lei
Conturi la banci in lei Decontari din operatii in participatie
F) Inregistrarea operatiunilor in contabilitatea societatii „Z”
- primirea veniturilor de la societatea „X”
4581.X = % 12400 lei
Decontari din operatii in participatie
704 10.000 lei
Venituri din lucrari executate şi
servicii prestate
4427 2400 lei
TVA colectata
- incasarea sumei
5121 = 4581 12400 lei
sursa :aici
Cheltuielile de sponsorizare
Este de preferat deschiderea unui cont analitic separat pentru sponsorizări .
Cadrul legal al sponsorizării este dat de prevederile Legii nr. 32/1994 privind sponsorizarea, cu modificările ulterioare, şi ale Legii bibliotecilor nr. 334/2002, republicată, cu modificările şi completările ulterioare,art 21 alin 4 pct p. Cod fiscal
Conform acestor acte normative, aceste cheltuieli au deductibilitate limitată .
Cont 473 “Decontări din operaţii în curs de clarificare"
Este un cont bifunctional, folosit pentru inregistrarea provizorie a operatiunilor care nu pot fi înregistrate direct în conturile corespunzătoare, pentru care sunt necesare clarificări ulterioare.(conform pct 208 din normele de aplicare a Ordinulului MFP nr. 3055/2009 pentru aprobarea Reglementărilor contabile conforme cu directivele europene, cu modificările şi completările ulterioare).
In debitul contului 473 “Decontari din operatii in curs de clarificare” se inregistreaza:
– platile pentru care in momentul efectuarii sau constatarii acestora nu se pot lua masuri de inregistrare definitiva intr-un cont, necesitand clarificari suplimentare (512);
– sumele restituite, necuvenite unitatii (512, 531).
– sumele incasate si necuvenite entitatii (512, 531);
– sumele clarificate trecute pe cheltuieli (601 la 658).
Soldul contului reprezinta sumele in curs de clarificare. daca soldul reprezinta, clienti incerti,neincasati sau partial incasati ,il puteti transfera in contul 4118 "Clienti incerti sau in litigiu
Cont 1174 Rez.reportat prov.din corectarea erorilor contabile

1171 Rezultatul reportat reprezentând profitul nerepartizat sau pierderea neacoperită
1172 Rezultatul reportat provenit din adoptarea pentru prima dată a lAS, mai puţin lAS 29
1173 Rezultatul reportat provenit din modificările politicilor contabile
1174 Rezultatul reportat provenit din corectarea erorilor contabile
1175 Rezultatul reportat reprezentând surplusul realizat din rezerve din reevaluare
1176 Rezultatul reportat provenit din trecerea la aplicarea reglementărilor contabile conforme cu directivele europene
Despre creante incerte
Tratamentul contabil si fiscal al creantelor incerte
Update ordin 1802/2014 :Pentru creanţele incerte se constituie ajustari pentru pierdere de valoare.Creantele incerte se inregistreaza distinct in contabilitate (contul 4118 "Clienti incerti sau in litigiu" sau in conturi analitice ale conturilor de creante, pentru alte creante decat clientii).
In scopul prezentarii corecte in situatiile financiare anuale, creantele incerte se evalueaza la valoarea probabila de incasat si se inregistreaza ajustari pentru depreciere, la nivelul sumei care nu se mai poate recupera inclusiv TVA.
Termenul de prescriptie pentru creantele comerciale in Romania este de 3 ani. Nu de putine ori, furnizorii nu reusesc sa isi incaseze creantele de la clientii lor fie datorita incapacitatii acestora de plata, fie din cazul deja iminent cand pentru partenerul de afaceri a fost declarat falimentul.
Tratament fiscal pentru creante incerte :
Din punct de vedere al impozitului pe profit pentru creantele incerte se pot constitui provizioane deductibile fiscal, in urmatoarele procente deductibile fiscal :Conform art.22 (1) lit.c :
- 30% - daca creantele indeplinesc cumulativ urmatoarele conditii:
1. Sunt inregistrate dupa 1 ianuarie 2004;
2. Sunt neincasate de mai mult de 270 zile
3. Sunt datorate de o persoana neafiliata creditorului
4. Nu sunt garantate de o alta persoana
5. Au fost incluse in veniturile impozabile ale creditorului.
Conform art.22 (2) lit.j :
- 100% - daca creantele indeplinesc cumulativ urmatoarele conditii:
2. Sunt detinute fata de debitori pentru care este declarata procedura de deschidere a falimentului (pe baza unei hotarari judecatoresti)
3. Indeplinesc conditiile mentionate la pct. 3, 4 si 5 de mai sus
Conform art.21 (2) lit.n:
Cheltuiala cu pierderea inregistrata la scoaterea din evidenta a creantelor neincasate este deductibila fiscal 100%, daca exista una din urmatoarele situatii:
1. procedura de faliment a debitorilor a fost inchisa pe baza hotararii judecatoresti;
2. debitorul a decedat si creanta nu poate fi recuperata de la mostenitori;
3. debitorul este dizolvat, in cazul societatii cu raspundere limitata cu asociat unic, sau lichidat, fara succesor;
4. debitorul inregistreaza dificultati financiare majore care ii afecteaza intreg patrimoniul: rezulta din situatii exceptionale determinate de calamitati naturale, epidemii, epizootii, accidente industriale sau nucleare, incendii, fenomene sociale sau economice, conjuncturi externe si in caz de razboi.
Cheltuiala cu pierderea inregistrata la scoaterea din evidenta a creantelor neincasate de la un debitor pentru care nu a fost inchisa procedura de faliment, este deductibila fiscal, in limita maxima de 30% (daca a fost acoperita de un provizion care indeplineste conditiile mentionate anterior).
Din punct de vedere al taxei pe valoare adaugata este permisa ajustarea bazei de impozitare astfel :
Conform art.138 (1) lit.d :
1. baza de impozitare a TVA se reduce in cazul in care contravaloarea bunurilor livrate/serviciilor prestate nu se poate incasa din cauza falimentului clientului;
2. este permisa numai in situatia in care data declararii falimentului beneficiarilor a intervenit dupa data de 1 ianuarie 2004, inclusiv pentru facturile emise inainte de aceasta data;
3. ajustarea este permisa incepand cu data pronuntarii hotararii judecatoresti definitive si irevocabile de inchidere a procedurii de insolventa;
Conform art.159 (2) :
1. furnizorii/prestatorii vor emite facturi cu valorile inscrise cu semnul minus, deoarece baza de impozitare se reduce;
2. in cazul declararii falimentului beneficiarilor nu exista obligatia transmiterii facturilor cu semnul minus catre acestia.
Exemplu de monografie contabila si tratament fiscal :
1. Emiterea facturii catre beneficiar , cota TVA 24% :
4111 = % 100,000 lei
70XX 80,645 lei
4427 19,355 lei
2. Inventariere creante si constatare risc de neincasare , estimare creanta incerta 100% si constituire provizion depreciere :
4118 = 411 100,000 lei
6814* = 491 100,000 lei
* provizionul este deductibil fiscal in proportie de 30%, daca indeplineste cumulativ conditiile mentionate mai sus :
6814 deductibil = 30.000 lei
6814 nedeductibil = 70.000 lei
sursa : www.avocatnet.ro
Cititi si Evaluarea creantelor
Cont 5191 Credite bancare pe termen scurt-linie credit
Este cont de pasiv ce face parte din clasa 59 Credite bancare pe termen scurt, alaturi de conturile
- 5191 Credite bancare pe termen scurt-linie credit
- 5192 Credite bancare pe termen scurt nerambursate la scadenţă
- 5193 Credite externe guvernamentale
- 5194 Credite externe garantate de stat
- 5195 Credite externe garantate de bănci
- 5196 Credite de la trezoreria statului
- 5197 Credite interne garantate de stat
- 5198 Dobânzi aferente creditelor bancare pe termen scurt
O datorie trebuie clasificata ca datorie pe termen scurt, denumita si datorie curenta, atunci când:
a) se asteapta sa fie decontata în cursul normal al ciclului de exploatare al entitatii; sau
b) este exigibila în termen de 12 luni de la data bilantului.
Toate celelalte datorii trebuie clasificate ca datorii pe termen lung.
Clasificarea datoriilor pe termen lung purtatoare de dobânda în aceasta categorietrebuie mentinuta chiar si atunci când acestea sunt exigibile în 12 luni de la data bilantului, daca:
a) termenul initial a fost pentru o perioada mai mare de 12 luni; si
b) exista un acord de refinantare sau de reesalonare a platilor, care este încheiat înainte de data bilantului.
5191-linie de credit.
Banca acorda clientului dreptul de a obtine credite succesive dupa nevoile clientului, intr-o perioada convenita ( de regula 1 an, dupa care pentru prelungirea liniei de credit banca solicita din nou documentatia initiala de la client) pana la un total prestabilit.Pentru sumele utilizate clientul plateste o dobanda calculata de regula in functie de dobanda pietei din ziua utilizarii efective, iar pentru sumele nefolosite se achita o asa numita dobanda de angajament.
Monografie linie de credit
Cont 378 Diferenta de pret la marfuri.
Conform regulilor de funcţionare ale conturilor , îşi începe funcţia contabilă prin a se debita .
Contributii drepturi de autor ,monografie
a) contribuţia individuală la sistemul public de pensii, procent 10,5%;
b) contribuţia individuală la fondul de şomaj, procent 0,5%;
c) impozit pe venit în procent de 16%.
Veniturile din valorificarea sub orice forma a drepturilor de proprietate intelectuala fac parte din categoria veniturilor din activitati independente. Principalele categorii de drepturi de proprietate intelectuala sunt:
• Brevete de inventie;
• Desene si modele;
• Mostre;
• Marci de fabrica si de comert;
• Procedee tehnice;
• Know how;
• Drepturi de autor si servicii conexe.
Drepturile de autor recunoscute de Legea nr.8/ 1996 privind dreptul de autor si drepturile conexe sunt:
• scrierile literare si publicistice, conferintele, predicile, pledoariile, prelegerile si orice alte opere scrise sau orale, precum si programele pentru calculator;
• operele stiintifice, scrise sau orale, cum ar fi: comunicarile, studiile, cursurile universitare, manualele scolare, proiectele si documentatiile stiintifice;
• compozitiile muzicale cu sau fara text;
• operele dramatice, dramatico-muzicale, operele coregrafice si pantomimele;
• operele cinematografice, precum si orice alte opere audiovizuale;
• operele fotografice, precum si orice alte opere exprimate printr-un procedeu analog fotografiei;
• operele de arta grafica sau plastica, cum ar fi: operele de sculptura, pictura, gravura, litografie, arta monumentala, scenografie, tapiserie, ceramica, plastica sticlei si a metalului, desene, design, precum si alte opere de arta aplicata produselor destinate unei utilizari practice;
• operele de arhitectura, inclusiv plansele, machetele si lucrarile grafice ce formeaza proiectele de arhitectura;
• lucrarile plastice, hartile si desenele din domeniul topografiei, geografiei si stiintei in general.
Cont 623 -Cheltuieli cu protocol,reclama si publicitate
In debitul contului se inregistreaza:
- sumele datorate sau achitate care privesc actiunile de protocol, reclama si publicitate (401, 408, 471, 512, 531, 542).
Acest cont poate fi creditat in cursul perioadei, pentru operatiile in participatie, cu sumele transmise pe baza de decont.
La sfarsitul perioadei, soldul contului se transfera asupra contului de profit si pierdere (121).
Cont 215 Investitii imobiliare
Cand aplica pentru prima data aceste reglementari, firmele stabilesc, pe baza politicilor contabile si a rationamentului profesional, care dintre proprietatile imobiliare detinute indeplinesc conditiile pentru a fi incadrate la investitii imobiliare.
Investitiile imobiliare fac parte din categoria imobilizarilor corporale ale activului patrimonial (citeste aici)
Contul 347 Produse agricole
In DEBIT se inregistreaza :
-intrarile produselor agricole ,la valoare inregistrarii lor in gestiune si plusurile de inventar ( cont 711)
- valoarea la pret de înregistrare a produselor agricole aduse de la terti (354, 401)
In CREDIT se inregistreaza:
-iesirea produselor agricole vandute si lipsurile de inventar (711)
– valoarea la pret de inregistrare a produselor agricole transferate in magazinele de vanzare proprii (371);
– valoarea la pret de inregistrare a produselor agricole retinute pentru a fi utilizate in aceeasi unitate (301, 302);
– valoarea la pret de inregistrare a produselor agricole acordate salariatilor ca plata in natura, potrivit legii (421);
– valoarea la pret de inregistrare a produselor agricole trimise la terti (354);
– valoarea produselor agricole donate sau distruse prin calamitati (658).
Soldul debitor al contului reprezinta valoarea la pret de inregistrare a produselor agricole existente in stoc la sfarsitul perioadei.
Acest cont a fost introdus prin Ordinul 1802 din 2014
Contul 709 „Reduceri comerciale acordate"
Cont 635 "Cheltuieli cu alte impozite, taxe si varsaminte asimilate"
Debit
‐ taxa pe valoarea adaugata devenita nedeductibila prin aplicarea proratei (cont 4426)
‐ taxa pe valoarea adaugata colectata aferenta bunurilor si serviciilor folosite in scop personal, predate cu titlu gratuit care depasesc limitele prevazute de lege, cea aferenta lipsurilor peste normele legale, precum si cea aferenta bunurilor si serviciilor acordate salariatilor sub forma avantajelor in natura ( cont 4427)