Despre nota de contabilitate
Nota contabila se intocmeste intr-un singur exeplar ,de catre departamentul financia-contabil care si arhiveaza, si are ca elemente obligatorii :
– denumirea, numarul si data (ziua, luna, anul) întocmirii formularului;
– denumirea unitătii;
– explicatii; simbolul contului debitor/creditor; suma;
– semnaturi: intocmit, verificat.
Cont 609 ''Reduceri comerciale primite”
Registre obligatorii SRL
Contul 512 - "Conturi curente la banci"
Contul 5121 - "Conturi curente la banci in lei"
Contul 5124 - "Conturi curente la banci in valuta"
Contul 5125 “Sume în curs de decontare”
Prin acest cont BIFUNCTIONAL se tine evidenta disponibilitatilor in lei si valuta aflate in conturi la banci, a sumelor in curs de decontare, precum si a miscarii acestora.
Documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate a operatiunilor derulate prin contul de la banca sunt:
- Extrasele de cont
- Ordinele de plata
- CEC
- Cambia
- Foile de varsamant, etc.
In debitul contului se inregistreaza:
- sumele depuse sau virate in cont, rezultate din incasarile in numerar, din cecuri, din alte conturi bancare, din acreditive etc. (581);
- valoarea subventiilor primite si incasate (131, 445);
- creditele bancare pe termen lung si scurt incasate (162, 519);
- sumele incasate de la societatile comerciale ce detin titluri de participare ale unitatii, de la alte societati din cadrul grupului sau de la alte societati legate prin participatii (166, 451, 452);
- sumele incasate reprezentand alte imprumuturi si datorii asimilate (167);
- valoarea creantelor imobilizate si a dobanzilor aferente incasate, precum si a garantiilor restituite (267);
- sumele incasate de la clienti (411, 413, 419);
- sumele recuperate din debite ale personalului (428);
- taxa pe valoarea adaugata de recuperat, incasata de la bugetul statului (4424);
- sumele restituite de la buget, reprezentand varsaminte efectuate in plus din impozite, taxe, alte datorii si creante (446, 448);
- sumele depuse in cont de catre asociati (455);
- sumele depuse ca aport in numerar la capitalul social (456);
- sumele primite ca rezultat al operatiilor in participatie (458);
- sumele incasate de la debitori diversi (461);
- sumele incasate si necuvenite unitatii (462);
- sumele incasate in avans si care privesc exercitiile urmatoare (472);
- sumele incasate, in curs de clarificare (473);
- sumele virate subunitatilor (in contabilitatea unitatii) sau a unitatii (in contabilitatea subunitatilor) (481);
- valoarea investitiilor financiare pe termen scurt cedate (501, 502, 503, 505, 508);
- valoarea cecurilor si a efectelor comerciale incasate (511);
- sumele incasate reprezentand redevente, locatii de gestiune si chirii (706);
- sumele incasate reprezentand dobanzile aferente disponibilitatilor in conturi la banci (766);
- sumele incasate reprezentand subventiile acordate (741);
- sumele incasate reprezentand alte venituri din exploatare (758);
- sumele incasate reprezentand dividendele pentru participatiile la capitalul altor societati (761, 762);
- sumele incasate reprezentand dobanzile aferente creantelor imobilizate (763);
- sumele incasate din investitiile financiare cedate (764);
- diferentele favorabile de curs valutar, aferente disponibilitatilor la banca, in valuta, la incheierea exercitiului financiar sau operatiunilor efectuate in valuta in cursul exercitiului (765);
- valoarea sconturilor incasate de la furnizori sau alti creditori (767);
- sumele incasate reprezentand venituri extraordinare (771).
Despre situatiile financiare
Acest standard(IAS 1) trebuie aplicat la prezentarea tuturor situatiilor financiare generale ,intocmite conform IFRS
Un set complet de situatii financiare include :
Cheltuielile de sponsorizare
Este de preferat deschiderea unui cont analitic separat pentru sponsorizări .
Cadrul legal al sponsorizării este dat de prevederile Legii nr. 32/1994 privind sponsorizarea, cu modificările ulterioare, şi ale Legii bibliotecilor nr. 334/2002, republicată, cu modificările şi completările ulterioare,art 21 alin 4 pct p. Cod fiscal
Conform acestor acte normative, aceste cheltuieli au deductibilitate limitată .
Cont 473 “Decontări din operaţii în curs de clarificare"
Este un cont bifunctional, folosit pentru inregistrarea provizorie a operatiunilor care nu pot fi înregistrate direct în conturile corespunzătoare, pentru care sunt necesare clarificări ulterioare.(conform pct 208 din normele de aplicare a Ordinulului MFP nr. 3055/2009 pentru aprobarea Reglementărilor contabile conforme cu directivele europene, cu modificările şi completările ulterioare).
In debitul contului 473 “Decontari din operatii in curs de clarificare” se inregistreaza:
– platile pentru care in momentul efectuarii sau constatarii acestora nu se pot lua masuri de inregistrare definitiva intr-un cont, necesitand clarificari suplimentare (512);
– sumele restituite, necuvenite unitatii (512, 531).
– sumele incasate si necuvenite entitatii (512, 531);
– sumele clarificate trecute pe cheltuieli (601 la 658).
Soldul contului reprezinta sumele in curs de clarificare. daca soldul reprezinta, clienti incerti,neincasati sau partial incasati ,il puteti transfera in contul 4118 "Clienti incerti sau in litigiu
Cont 5191 Credite bancare pe termen scurt-linie credit
Este cont de pasiv ce face parte din clasa 59 Credite bancare pe termen scurt, alaturi de conturile
- 5191 Credite bancare pe termen scurt-linie credit
- 5192 Credite bancare pe termen scurt nerambursate la scadenţă
- 5193 Credite externe guvernamentale
- 5194 Credite externe garantate de stat
- 5195 Credite externe garantate de bănci
- 5196 Credite de la trezoreria statului
- 5197 Credite interne garantate de stat
- 5198 Dobânzi aferente creditelor bancare pe termen scurt
O datorie trebuie clasificata ca datorie pe termen scurt, denumita si datorie curenta, atunci când:
a) se asteapta sa fie decontata în cursul normal al ciclului de exploatare al entitatii; sau
b) este exigibila în termen de 12 luni de la data bilantului.
Toate celelalte datorii trebuie clasificate ca datorii pe termen lung.
Clasificarea datoriilor pe termen lung purtatoare de dobânda în aceasta categorietrebuie mentinuta chiar si atunci când acestea sunt exigibile în 12 luni de la data bilantului, daca:
a) termenul initial a fost pentru o perioada mai mare de 12 luni; si
b) exista un acord de refinantare sau de reesalonare a platilor, care este încheiat înainte de data bilantului.
5191-linie de credit.
Banca acorda clientului dreptul de a obtine credite succesive dupa nevoile clientului, intr-o perioada convenita ( de regula 1 an, dupa care pentru prelungirea liniei de credit banca solicita din nou documentatia initiala de la client) pana la un total prestabilit.Pentru sumele utilizate clientul plateste o dobanda calculata de regula in functie de dobanda pietei din ziua utilizarii efective, iar pentru sumele nefolosite se achita o asa numita dobanda de angajament.
Monografie linie de credit
Cont 378 Diferenta de pret la marfuri.
Conform regulilor de funcţionare ale conturilor , îşi începe funcţia contabilă prin a se debita .
Contul 607-Cheltuieli privind marfurile
In creditul lui 607 se inregistreaza plusurile la inventar,operatiile in participatie, cu sumele transmise pe baza de decont.
Nu prezinta sold si se inchide in debitul contului 121-Profit si pierdere
Cont 623 -Cheltuieli cu protocol,reclama si publicitate
In debitul contului se inregistreaza:
- sumele datorate sau achitate care privesc actiunile de protocol, reclama si publicitate (401, 408, 471, 512, 531, 542).
Acest cont poate fi creditat in cursul perioadei, pentru operatiile in participatie, cu sumele transmise pe baza de decont.
La sfarsitul perioadei, soldul contului se transfera asupra contului de profit si pierdere (121).
Despre contabilitatea tertilor,pe scurt
Cont 215 Investitii imobiliare
Cand aplica pentru prima data aceste reglementari, firmele stabilesc, pe baza politicilor contabile si a rationamentului profesional, care dintre proprietatile imobiliare detinute indeplinesc conditiile pentru a fi incadrate la investitii imobiliare.
Investitiile imobiliare fac parte din categoria imobilizarilor corporale ale activului patrimonial (citeste aici)
Contul 709 „Reduceri comerciale acordate"
602 "Cheltuieli cu materialele consumabile"
În debitul contului 602 "Cheltuieli cu materialele consumabile" se înregistrează:
‐ valoarea la preț de înregistrare a materialelor consumabile incluse pe cheltuieli, constatate lipsă
la inventar, pierderile din deprecieri ireversibile, precum şi a celor aflate la terți şi a diferențelor de preț nefavorabile aferente (302, 308, 351);
‐ valoarea la preț de înregistrare a materialelor consumabile aprovizionate, în cazul folosirii
metodei inventarului intermitent (401);
‐ sume clarificate trecute pe cheltuieli (473);
‐ valoarea materialelor consumabile achitate din avansuri de trezorerie (542).
Contul 652 "Cheltuieli cu protecția mediului înconjurător"
În debitul contului 652 "Cheltuieli cu protecția mediului înconjurător" se înregistrează:
‐ taxele de mediu achitate (5121);
‐ certificatele de emisii de gaze cu efect de seră achiziționate (401);
‐ cheltuielile efectuate în avans, aferente exercițiului în curs (471). Nu prezinta sold si se inchide in contul 121
Despre activul patrimonial . Valoarea de inventar a unui activ
Din punct de vedere contabil activele sunt
-active fixe (imobilizari ) corporale si necorporale
-active circulante
Fond comercial .Cont 207.Definitie si paradigma .Monografie .
Activul net ,diferenta dintre activele totale si datorii este un indicator important al profitabilitatii unei firme. Pentru imbunatatirea acestuia ,pot fi achizitionate parti ale activului net active fixe corporabile (magazine, depozite en gros etc.).Fondul comercial este parte a actibului net ,in categoria imobilizarilor necorporale
DIferenta dintre valoarea de achizitie a unul element de activ si valoarea justa(de piata) a acestuia se reflecta in fondul comercial .Intr-un sens mai larg ,fondul comercial cuprinde cheltuielile facute pentru mentinerea si dezvoltarea potentialului activitatii intreprinderii :clientela,vad comercial, firma,segment de piata.
Contul 207 - Fond comercial
Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa fondului comercial şi este utilizat, de regulă, în situaţiile financiare consolidate.
Subconturile (conturile sintetice/ analitice) sunt:
- 2071 - Fond comercial pozitiv
- 2075 - Fond comercial negativ
Contul 2071 "Fond comercial pozitiv" este un cont de activ.
Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa fondului comercial pozitiv reflectat, de regulă, la consolidare.
În debitul contului 2071 "Fond comercial pozitiv" se înregistrează (prin creditul conturilor):
- diferenţa pozitivă între costul de achiziţie şi valoarea, la data tranzacţiei, a părţii din activele nete achiziţionate (+PCPJFSP).
În creditul contului 2071 "Fond comercial pozitiv" se înregistrează (prin debitul conturilor):
- valoarea fondului comercial amortizat integral, scos din evidenţă (280) ;
- valoarea neamortizată a fondului comercial pozitiv scos din evidenţă (658)
Soldul contului reprezintă valoarea fondului comercial pozitiv existent.
Contul 2075 "Fond comercial negativ" este un cont de pasiv.
Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa fondului comercial negativ care apare în situaţiile financiare anuale consolidate, respectiv în situaţiile financiare anuale individuale, cu ocazia transferului efectuat în legătură cu achiziţia unei afaceri.
În creditul contului 2075 "Fond comercial negativ" se înregistrează (prin debitul conturilor):
- diferenţa negativă între costul de achiziţie şi valoarea, la data tranzacţiei, a părţii din activele nete achiziţionate
În debitul contului 2075 "Fond comercial negativ" se înregistrează (prin creditul conturilor):
- cota-parte din fondul comercial negativ reluat la venituri (781)
Soldul contului reprezintă valoarea fondului comercial negativ nereluat la venituri.
Exemplu calcul impozit pe profit
Societate comerciala cu activitate de comert en-detail
| ||
Nr.
|
Explicatii
| |
crt
| ||
1
|
Venituri din exploatare-total din care:
|
68748,02
|
707-Venituri din vanzarea marfurilor
|
687483,02
| |
2
|
Cheltueli exploatare -total ,din care
|
635494,30
|
628-Chelt. privind alte materiale consumabile
|
105,46
| |
604-Chelt. privind materialelenestocate
|
8,40
| |
605-Chelt.privind energia si apa
|
425,79
| |
607-Cletuieli privind marfurile
|
577850,27
| |
612-Chelt. privind redeventele si chiriile
|
13944,56
| |
628-Chelt. privind serviciile executate de terti
|
2655,14
| |
635-Chelt. cu alte impozite si taxe
|
2591,00
| |
641-Chelt. cu salariile personalului
|
23810,00
| |
6451-Chelt.le privind contributia unitatii la asig.sociale
|
4757,00
| |
6452-Chelt.privind contributia unitatii la fondul de somaj
|
475,00
| |
6453-Chelt. privind contrib. unitatii la asig.soc.de san.
|
1650,00
| |
6581-ddespagubiri ,amenzi ,penalitati
|
257,00
| |
691-Chelt. cu imozitul pe profit
|
6964,68
| |
3
|
Profit din exploatare
|
51988,72
|
4
|
Venituri din financiare-total din care:
|
2089,61
|
767-Venituri din sconturi obtinute
|
2089,61
| |
6
|
Profit financiar
|
2089,61
|
7
|
PROFIT TOTAL
|
54078,33
|
Cheltueli nedeductibile total,din care:
|
7221,68
| |
6581-despagubiri ,amenzi ,penalitati
|
257,00
| |
691-Chelt. cu imozitul pe profit
|
6964,68
| |
PROFIT BUT
|
61300,01
| |
IMPOZIT PROFIT = 61300,01 x16%
|
9808,00
| |
IMPOZIT TRIM IV= 9808,00-6964.68
|
2843,32
|
Conform cod fiscal ,profitul impozabil se calculează ca diferenţă între veniturile realizate din orice sursă şi cheltuielile efectuate în scopul realizării de venituri, dintr-un an fiscal, din care se scad veniturile neimpozabile şi la care se adaugă cheltuielile nedeductibile. La stabilirea profitului impozabil se iau în calcul şi alte elemente similare veniturilor şi cheltuielilor potrivit normelor de aplicare.
Daca firma a efectuat cheltuieli de protocol ,acestea sunt deductibile în limita unei cote de 2% aplicată asupra diferenţei rezultate dintre totalul veniturilor impozabile şi totalul cheltuielilor aferente veniturilor impozabile, altele decât cheltuielile de protocol şi cheltuielile cu impozitul pe profit,conform cod fiscal art 21 alin 3 pct a
UPDATE 30.11.2012 :Am adaugat un calculator impozit pe profit in excel clic aici
Dividende -scurtă monografie
În contabilitate se vor efectua următoarele înregistrări:
- distribuirea profitului la dividende:
1171 “Rezultatul reportat" = % 457 " Dividende de plată"
446 “Alte impozite şi taxe" analitic
- plata dividendelor:
457" Dividende de plată" = 5121 /5311 “Conturi La bănci în lei"“Casa în lei"
- plata impozitului la bugetul de stat:
446 “Alte impozite şi taxe"-analitic = 5121 “Conturi la bănci în lei"