a) cerere de înregistrare ce va conţine în mod obligatoriu următoarele elemente:
- număr de ieşire din unitate;
- sediul unităţii;
- cod fiscal;
- nr. telefon, nr. Fax;
- obiectul de activitate şi ramură, natura capitalului social (de stat, mixt său privat);
- nr. total de salariaţi beneficiari ai contractului colectiv de muncă, durata contractului cu menţiunea ca acesta se va aplica de la data înregistrării acestuia la inspectoratul teritorial de muncă sau de la o dată ulterioară;
- menţiunea că la nivelul unităţii nu există sindicat reprezentativ,
- menţiunea că a încetat contractului colectiv de muncă încheiat anterior (în situaţia în care a fost încheiat un astfel de contract) sau precizarea că nu a mai fost încheiat un contract colectiv de muncă la nivelul societăţii.
b) contractul colectiv de muncă/actul adiţional, în original, redactat în atâtea exemplare câte părţi semnatare sunt, plus unul pentru depozitar (inspectoratul teritorial de muncă), semnate de către părţi;
c) dovada convocării părţilor îndreptăţite să participe la negociere;
d) împuternicirile scrise pentru reprezentanţii desemnaţi în vederea negocierii şi semnării contractului colectiv de muncă;
e) dovezile de reprezentativitate ale părţilor.
f) procesele-verbale ale negocierii, redactate în atâtea exemplare câte părţi semnatare sunt, plus unul pentru depozitar (inspectoratul teritorial de muncă), conţinând poziţia părţilor.