Ce este un PFA?
Persoana Fizică Autorizată (PFA) este una dintre cele mai simple și ieftine forme juridice prin care poți desfășura activități independente în România. PFA-ul este preferat de freelanceri, IT-iști, consultanți, contabili, designeri, medici, profesori și multe alte categorii profesionale.
Acest ghid actualizat pentru 2026 explică:
- cum se înființează un PFA;
- ce taxe plătești;
- diferența dintre sistem real și normă de venit;
- obligațiile fiscale;
- TVA, CAS și CASS;
- avantajele și dezavantajele PFA.
Informațiile din acest articol sunt actualizate conform legislației fiscale aplicabile în 2026 și pornesc de la documentul furnizat de tine.
Avantajele unui PFA
1. Costuri reduse de înființare
Înființarea unui PFA este foarte accesibilă comparativ cu un SRL. În multe situații, costurile sunt aproape zero dacă depui documentele online prin ONRC.
2. Contabilitate simplificată
PFA-ul folosește contabilitate în partidă simplă:
- Registrul de încasări și plăți;
- Registrul inventar;
- facturi și chitanțe.
În anumite cazuri, contabilitatea poate fi ținută chiar de titular.
3. Acces rapid la bani
Titularul PFA poate utiliza direct încasările firmei fără:
- dividende;
- hotărâri AGA;
- repartizare de profit.
4. Administrare fiscală mai simplă
Pentru majoritatea PFA-urilor:
- se depune doar Declarația Unică (formular 212);
- obligațiile fiscale sunt mai puține decât la SRL.
Dezavantajele unui PFA
1. Răspundere nelimitată
Titularul PFA răspunde cu întreg patrimoniul personal pentru obligațiile fiscale și comerciale.
2. Credibilitate mai redusă față de SRL
Unele companii mari preferă colaborarea cu SRL-uri.
3. Limitări privind activitatea
Conform OUG 44/2008:
- PFA poate avea maximum 5 clase CAEN;
- poate angaja maximum 3 salariați.
4. Obligații fiscale mari la venituri ridicate
După anumite praguri, taxele pot deveni mai mari decât la SRL.
Acte necesare pentru înființarea unui PFA în 2026
Pentru deschiderea unui PFA ai nevoie de:
- carte de identitate;
- dovada sediului profesional;
- rezervare denumire;
- declarație pe propria răspundere;
- specimen de semnătură;
- documente privind pregătirea profesională sau experiența;
- cererea de înregistrare ONRC.
În multe cazuri, dosarul poate fi depus online pe platforma ONRC.
Condiții pentru deschiderea unui PFA
Poți deveni PFA dacă:
- ai minimum 18 ani;
- nu ai antecedente fiscale incompatibile;
- deții pregătire sau experiență în domeniul autorizat;
- ai un sediu profesional declarat.
PFA la normă de venit sau sistem real?
1. PFA la normă de venit
La norma de venit:
- ANAF stabilește anual o sumă fixă;
- impozitul și contribuțiile se calculează raportat la norma respectivă;
- nu contează cât încasezi efectiv.
Avantaj:
- contabilitate foarte simplă.
Dezavantaj:
- poți plăti taxe mari chiar dacă ai venituri mici.
2. PFA în sistem real
În sistem real:
- plătești taxe la profitul net;
- profitul = venituri – cheltuieli deductibile.
Este varianta preferată de:
- freelanceri;
- IT;
- activități cu cheltuieli mari.
Taxele unui PFA în 2026
Impozitul pe venit
Impozitul este:
- 10% din venitul net (sistem real);
- 10% din norma de venit.
CAS 2026 – contribuția la pensie
CAS este 25%.
Se plătește dacă veniturile depășesc plafonul legal stabilit raportat la salariul minim brut.
Pragurile CAS se calculează la:
- 12 salarii minime;
- 24 salarii minime.
Dacă venitul este sub plafonul minim, CAS nu este obligatoriu.
CASS 2026 – contribuția la sănătate
CASS este 10%.
Se datorează în funcție de pragurile fiscale stabilite de Codul Fiscal:
- 6 salarii minime;
- 12 salarii minime;
- 24 salarii minime.
Declarația Unică (Formular 212)
PFA-urile depun:
- Declarația Unică;
- online prin SPV ANAF.
Prin aceasta:
- se declară veniturile estimate;
- se definitivează veniturile realizate;
- se stabilesc taxele datorate.
Termenul general este 25 mai al anului următor.
TVA pentru PFA în 2026
Când devii plătitor de TVA?
Înregistrarea în scopuri de TVA devine obligatorie când cifra de afaceri depășește plafonul legal de:
- 300.000 lei.
Atenție:
- cifra de afaceri NU este același lucru cu profitul;
- se iau în calcul facturile emise.
Activități scutite de TVA
Printre activitățile scutite:
- servicii medicale;
- meditații și educație;
- servicii financiare;
- asigurări;
- anumite activități culturale.
Documente contabile obligatorii pentru PFA
În partidă simplă, documentele uzuale sunt:
- Registrul-jurnal de încasări și plăți;
- Registrul inventar;
- facturi;
- chitanțe;
- dispoziții de plată;
- stat de salarii (dacă există angajați).
PFA sau SRL în 2026?
Alege PFA dacă:
- ești freelancer;
- ai venituri moderate;
- vrei costuri mici;
- vrei administrare simplă.
Alege SRL dacă:
- ai venituri mari;
- vrei optimizare fiscală;
- ai risc comercial;
- lucrezi cu firme mari;
- vrei separarea patrimoniului personal.
Întrebări frecvente despre PFA
Se poate avea și salariu și PFA?
Da. Poți fi simultan:
- angajat;
- titular PFA.
Poate un PFA să aibă angajați?
Da, maximum 3 angajați.
Poți închide ușor un PFA?
Da. Radierea se face prin ONRC și ANAF după stingerea obligațiilor fiscale.
Concluzie
PFA-ul rămâne în 2026 una dintre cele mai simple forme de organizare pentru activități independente. Este ideal pentru freelanceri și profesioniști care doresc:
- costuri reduse;
- administrare simplă;
- acces rapid la venituri.
Totuși, înainte de alegerea formei juridice, este recomandată o analiză fiscală între PFA și SRL în funcție de nivelul veniturilor și al cheltuielilor.
230 de comentarii:
«Cel mai vechi ‹Mai vechi 201 – 230 din 230Ii rog pe cei care stiu sa ma ajute cu un raspuns la urmatoarea nedumerire: am primit autorizatia in urma cu circa 2 luni. Teoretic ea trebuie intregistrata la tribunal in 60 de zile, dar se si precizeaza ca termenul de 60 de zile este o recomandare. Mai trebuie mers si la Finante. Eu intentionez sa-mi deschid PFA. Problema mea este ca acum am domiciliul intr-un oras din care ma voi muta in cateva luni si din cate am inteles, daca deschid acum PFA-ul, in momentul in care schimb domiciliul va trebui sa radiez PFA-ul si sa-l redeschid cu domiciliul cel nou. Evident, nu doresc sa fac asta. Acum, intrebarea e: pot sa nu ma duc la Finante decat atunci cand voi deschide PFA-ul? Sau trebuie sa ma duc oricum si sa ii instiintez ca nu am de gand sa prestez deocamdata? Daca nu ma duc, sunt pasibila de amenda pentru presupusa evaziune (cand oricum eu nu voi avea ce sa "evazionez" pentru ca chiar nu voi presta)? Cum trebuie procedat in astfel de cazuri?
Multumesc!
Sunt medic dentist, sunt in curs de a-mi finaliza actele pentru pfa. Mi s-a spus ca voi avea nevoie de Reg. da casa, Reg. inventar si Reg.unic de control, insa viitoarea mea sefa mi-a zis ca nu am nevoie de ultimele doua. Asa sa fie? Sper ca nu e nevoie si de casa de marcat cum am auzit de la alte persoane. Va rog sa ma lamuriti intrucatva. Multumesc
Pentru PFA dentist .Registrele OBLIGATORII sunt :
• Registrul unic de control care se completeaza de catre organele care vin in control .Lipsa lui duce la amenda 1000 lei
• Registrul de încasări şi plăti ( acesta nu este un registru obligatoriu pentru persoanele impozitate pe baza normelor anuale de venit).
• Registrul inventar
-Registrul de vanzari si registrul de cumparari (mai ales in cazul platitorilor de TVA )
Va trebuie casa de marcat cf.OUG/1999 ,,Art. 1. - (1) Operatorii economici care efectueaza livrari de bunuri cu amanuntul, precum si prestari de servicii direct catre populatie sunt obligati sa utilizeze aparate de marcat electronice fiscale. "
Profesiile liberale sunt exceptate de la obligativitatea utilizarii casei de marcat.
Dvs nu va incadrati ,deoarece art 2 spune ,,NU este obligatorie utilizarea aparate de marcat electronice fiscale, pentru urmatoarele activitaṭi: [art. 2 – OUG 28/1999]
a) comertul ocazional cu produse agricole autohtone efectuat de catre producatorii agricoli individuali detinatori de autorizatie in piete, targuri, oboare sau in alte locuri publice autorizate, livrarile de bunuri efectuate prin automatele comerciale, serviciile de parcari auto a caror contravaloare se incaseaza prin automate, precum si activitatile de jocuri de noroc desfasurate cu mijloace tehnice de joc ce functioneaza pe baza acceptatoarelor de bancnote sau monede;
b) serviciile de alimentatie publica efectuate in mijloace de transport public de calatori;
c) abrogat
d) vanzarea de ziare si reviste prin distribuitori specializati;
e) transportul public de calatori in interiorul unei localitati pe baza de bilete sau abonamente tiparite conform legii, precum si cu metroul;
f) activitatile pentru care incasarile se realizeaza pe baza de bonuri cu valoare fixa tiparite conform legii bilete de acces la spectacole, muzee, expozitii, targuri si oboare, gradini zoologice si gradini botanice, biblioteci, locuri de parcare pentru autovehicule, bilete de participare la jocuri de noroc si altele similare;
g)activitatile de asigurari si ale caselor de pensii, precum si activitatile de intermedieri financiare, inclusiv activitatile auxiliare acestora. Nu sunt exceptate activitatile de schimb valutar cu numerar si substitute de numerar pentru persoane fizice, altele decat operatiunile efectuate de punctele de schimb valutar din incinta institutiilor de credit, apartinand acestor institutii, precum si cele efectuate prin intermediul automatelor de schimb valutar;
h) activitatile desfasurate ca profesii libere sub toate formele de organizare care nu implica crearea unei societati comerciale;
i) vanzarea obiectelor de cult si serviciile religioase prestate de institutiile de cult;
k) comertul cu amanuntul prin comis-voiajori, precum si prin corespondenta, cu exceptia livrarilor de bunuri la domiciliu efectuate de magazine si unitatile de alimentatie publica, pe baza de comanda;
l) serviciile de instalatii, reparatii si intretinere a bunurilor, efectuate la domiciliul clientului;
m) vanzarea pachetelor de servicii turistice sau de componente ale acestora de catre agentiile de turism, definite potrivit legii;
n) furnizarea la domiciliul clientului a energiei electrice si termice, a gazelor naturale, a apei, a serviciilor de telefonie, inclusiv de telefonie mobila, de posta si curier, de salubritate, de televiziune, inclusiv prin cablu, de Internet;
o) efectuarea lucrarilor de constructii, reparatii, amenajari si intretinere de locuinte;
p) serviciile medicale cu plata prestate la domiciliul sau la locul de munca al clientului;
ṣ) serviciile de transport feroviar public de calatori in trafic intern si international, prestate de societati comerciale persoane juridice romane.
Buna ziua! As vrea sa stiu daca pot sa deschid PFA daca sunt angajat (al unei SRL) MULTUMESC! Nu as vrea sa renunt la locul de munca actual pentru 1 an...
Buna,
Pentru infiintarea unui pfa, o adeverinta emisa de un alt pfa ca am lucrat cu el ca voluntar (fara salariu) timp de 2 ani, se poate incadra la "orice alte dovezi care să ateste experienţa profesională"?
Multumesc
@ANDREEA :Da. poti infiinta PFA si daca esti angajata la SRL.In acest caz platesti doar 16% cota de impozit pe diferenta dintre veniturile impozabile si cheltuielile deductibile
@Florin :Adevrtinta emisa s-ar putea incadra ca dovada privind experienta. S-ar putea sa ai nevoie si de contractul de voluntariat semnat cu PFA .Intreaba si la Registrul Comertului
Buna ziua D-nul Sorescu,am infiintat in pfi(activitate independenta)in anul 2010.Mentionez ca profesia mea este asistent medical,iar la firma unde muncesc sunt angajata si cu carte de munca si contract de prestari servicii pe doua specializari diferite.In urma cu doua zile o colega de a mea,care se afla in aceeasi situatie si-a deschis un SRL(microintreprindere),iar contributia ei la impozit este de 3%, spre deosebire de a mea care este 16% impozit + 5.5% la sanatate,ea nefiind obligata ca mine sa platesca sanatatea.Intrebarea este,ce ma sfatuiti sa fac?Sa inchid pfi si sa-mi deschid SRL?
Va multumesc, cu respect!
buna ziua
pentru pfa imobiliar pentru a factura prestari servicii
se poate face chitanta de mana si factura electronica?
Sau se poate
si chitanta emisa online si factura online tiparite apoi pe hartie ?
Trebuie atasat la factura in registru si contract?
@ Da se poate si chitanta emisa online si factura online tiparite apoi pe hartie.Nu trubuie atasate la nimic ,trebuie tiparitea in 3 exemplare care dau :unul clientului,unul in contabilitate si al treilea se arhiveaza ,Precizare .Trebuie sa trimiteti clentului originalul tiparit si semnat, prin posta, daca nu aveti semnatura electronica la facura si chitanta online
@raspuns pentru PFA-asistent
Daca ati optat pentru sistemul real,cota de 16% se plateste la diferenta dintre veniturile impozabile incasate si cheltuielile deuctibile platite .Cand cheltuielile > veniturile,nu platiti nimic.Nu ati precizat daca sunteti in sistem real sau norma de venit La norma de venit 16 % se aplica la aceasta
In cazul microintreprinderii cei 3% se aplica la emiterea facturii.Pentru un SRL in pierdere e un dezavantaj .
PFA are avantajul ca nu trebuie sa justifice banii cheltuiti din incasari,iar contabilitatea e mai simpla si declaratiile fiscale mai putine decat la SRL.Contabilul va costa mai mult la SRL.
Asa ca, una peste alta, fiecare forma are dezavantaje si avantaje .
Infiintare SRL cost aproximativ 1000 lei.
V-am spus aceste lucruri ca sa cintariti dvs .Sfatul meu este sa va infiintati SRL neplatitor de TVA,pe care sa derulati contractul de prestari servicii.Nu este nevoie sa inchideti PFA daca nu mai derulati activitate pe el .
Buna ziua,eu sunt angajata cu norma intreaga la o firma unde imi sunt platite contributiile,fiind insarcinata o cunostiinta mi-a recomandat sa devin colaborator l;a un Pfa(adica un fel de angajat) pentru a-mi putea mari indemnizatia.As dori sa stiu mai concret care sunt conditiile,ce ar trebui sa fac mai exact si daca se poate plati si din urma,eu urmand sa nasc in aprilie.
Multumesc!!
@Maria.PFA va poate angaja doar cu norma partiala de lucru 2 sau 4 ore ,cu contract de munca inregistrat in Revisal.Din pacate ,nu se poate plati salariu sau alta forma de venit,din urma,ci doar de la data iregistrarii contractului.Pentru alte amanunte ma puteti contacta la datele de la pagina contact a blogului
buna seara
am infiintat un pfa in noiembrie 2014-stiu ca trebuie sa depun d220 dar nu stiu ce venit sa trec avand in vedere ca nu am inca activitate.Pot sa trec 0?
va multumesc
@anonim d220: Nu puteti trece zero. Este vorba de o declaratie estimativa .Treceti īn declarație o suma cat mai aproapiata de aceea pe care sperati. Oricum,fiind vorba de o estimare,aveti libertatea sã treceti cât doriți Dacā veti avea venituri mai mari decât cele estimate,se vor regla cu declaratia 200 din mai anul urmator.De la. 15 mai.
Buna ziua,momentan sunt angajata cu contract de colaborare cu norma de 2 ore pe zi,doresc sa-mi fac un PFA cu domeniul de activitate coafor si sa renunt la aceasta colaborare dar sa raman in continuare in acelasi spatiu de lucru platindu-mi singura cheltuielile care-mi revin,vreau sa stiu ce tip de contract trebuie sa fac,daca pot beneficia de avizele deja obtinute?Va multumesc anticipat.
Anonom coafor@ Daca spatiul de lucru devine sediul profesional al PFA ,se poate sa ramaneti acolo.Pentru asta aveti nevoie se un act de proprietate sau de inchiriere a spatiului. In ce priveste avizele deja obtinute,aveti nevoie de altele noi pentru PFA pe care doriti sa-l infiintati .Banuiesc ca avizele existemte sunt eliberate pentru unotatea la care colaborati .Dati-mi mai multe detalii.
Buna ziua am o calificare de instalator si as vrea sa-mi deschid si un magazin cu mat. pt instalatii ce-mi recomandati PFA ,AF sau SRL? Multumesc anticipat.
@Aninim :Va sfatuiesc sa va deschideti o SRL deaorece ,pentru PFA ,se cere calificare pentru orice CAEN .La SRL nu .
Daca esti salariat, indiferent de norma de lucru partial sau intreg si indiferent de forma de constituire aleasa de angajatorul tau (PFA, SRL, etc) nu ai obligatia sa platesti CAS pentru activitatea independenta desfasurata prin intermediul unui PFA sau I.I.
Buna ziua,
Eu am un PFA infiintat pe norma de venit pentru manichiura, la mine acasa.Nu stiu ce avize am nevoie de la sanatate,pompieri,mediu,etc.Exista vreo diferenta intre un salon SRL si PFA-ul meu de acasa sau trebuie sa respect aceleasi norme legale ca ale unui salon de specialitate( ceea ce este destul de dificil...)?
O alta nedumerire...de ce registre am nevoie?La finante, cand am inregistrat PFA-ul, mi s-a spus ca nu am nevoie de nici un registru si ca nu am nevoie sa tin nici un fel de contabilitate, numai sa depun 220 la inceput de an.Daca este nevoie de vreun registru, de unde il procur si daca trebuie inregistrat la finante????
Multumesc mult!O zi frumoasa
Giorgiana
@Georgiana:Da avizele de la mediu si pompieri sunt ca la orice SRL.Conform ast 6 alin 2 din OUG 44/2008 ,, Autorizarea functionarii, in conditiile prezentei ordonante de urgenta, NU EXONEREAZA persoanele fizice autorizate, intreprinderile individuale si intreprinderile familiale DE OBLIGATIA de a obtine, inainte de inceperea activitatii, autorizatiile, avizele, licentele si altele asemenea, prevazute in legi speciale, pentru desfasurarea anumitor activitati economice."
2. Nu ai nevoie de niciun registru pentru impozitarea pe norma de venit ,impozitul calculandu-se la aceasta.Numai daca ati optat in vectorul fiscal pentru a fi platitor de TVA,atunci trebuie completate registrul de vanzari si registrul de cumparari.Numerotate si inregistrate de fisc .
Fiind organizator de evenimente,
- pot incasa taxa de participare la curs de a persoane fixice prin banca daca in prealabil emit factura catre ei ?
- Trebuie sa am si contract de prestari servicii cu aceste persoane fizice sau ajunge doar factura ?
@Aliz: Da ,se pot face incasari prin virament de la persoane fizice daca emiteti factura . Fiind vorba de un curs,trebuie si contract de prestari servicii.
Buna ziua,
Eugenia este numele meu, am un PFA pe servicii de coafor - cosmetica;as dori sa stiu daca este obligatorie afisarea unui orar in conditiile in care se lucreaza in baza unor programari ?
Va multumesc
@Eugenia : Conform OUG nr.99 / 2000 republicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.603 din 31 august 2007, art 9
Orarul de funcționare se afișează la intrarea în unitate, în mod vizibil din exterior, comerciantul fiind obligat la respectarea acestuia . Eu inteleg ,din ordonanta, ca este obligatorie afisarea orarului
Buna,MA intereseaza CE acte trebuie sa prezint in cazul unui control ,pt pfa(masaj CU activitate la domiciliul clientului).
@pfa masaj :Trebuie sa prezentati urmatoarele acte :
-Registrul de evidenta fiscala, în vederea stabilirii venitului net anual.
-Jurnalul de Incasari si Jurnalul de Cumparari(pentru platitorii de TVA
-State plata (daca aveti salariati )
-Registrul de evidenta al salariatilor este necesar numai daca PFA-ul are angajati.
Am inteles ca,Registrul de incasari si plati nu se mai utilizeaza incepand cu 1 ianuarie 2015.
Este obligatoriu de echivalat diploma de studii superioare obtinute in Republica Moldova?
@Da, trebuie echivalata diploma octinuta in R.Moldova
Trimiteți un comentariu